Chargé(e) d'accueil

Qui sommes nous ?

Une société familiale basée à Grasse spécialisée dans la production et la commercialisation de parfums et de cosmétiques à destination du plus grand nombre depuis près de 50 ans.

Nous sommes une entreprise à taille humaine (180 collaborateurs).

Nos 3 marques sont commercialisées en France en grande distribution et distribuées dans plus de 120 pays à travers le monde. 1/3 de notre CA est réalisé par notre activité de confection de produits à façon pour le compte de tiers.


Qui cherchons nous ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons jusqu'à début septembre 2025, un(e) chargé(e) d'accueil au profil suivant:

Savoir être : Organisé(e), sens du contact et politesse, volontaire et dynamique, sens aigue de la discrétion et pro actif(e),

En tant que 1er contact des visiteurs dans l’entreprise une présentation soignée est primordiale.

Pour cette raison, une candidature comportant une photo est exigée.

Savoir-faire : Très bonne expression orale et écrite ; bon niveau d’anglais (l’entreprise étant exportatrice de nombreux clients étrangers sont susceptibles de nous contacter) ;

Expérience dans l’accueil et dans la gestion d’un standard téléphonique.


La mission du poste ?

Basé(e) à Grasse, vos principales missions seront les suivantes :

* Accueil physique et téléphonique: Accueillir les visiteurs, les renseigner dans l'outil de suivi des visiteurs
* Recevoir et traiter les appels issus du standard téléphonique, orienter les clients et fournisseurs et les renseigner le cas échéant, filtrer les appels sur demande
* Gestion du courrier : ouvrir, classer, distribuer quotidiennement le courrier, mettre sous pli et affranchir le courrier quotidien pour l’ensemble de l’entreprise
* Gestion des colis: disctibuer petits colis reçus, préparer et expédier les colis de l'ensemble de l'entreprise
* Scannage: scanner les courriers le nécessitant : factures pour la comptabilité notamment
* Assister le service RH dans l’animation de la marque employeur (diffusion de post interne et externe, organisation d’événements et afterwork etc …
* Tenue espace accueil et gestions des salles: tenir l’accueil de l’entreprise, qui constitue la vitrine de l’entreprise, en état constante de propreté (fleurs, mise en avant de produits), de même pour les vitrines et points d’exposition de produits.
* Gestion des salles de réunions (planning réservation) et veiller à leur approvisionnement en boissons et produits (stock, nouveautés), s’assurer de leur état de propreté et de rangement constante
* Gérer les commandes liées à la vie de bureau de l’entreprise
* Faire les reliures de tout document demandé par tout service et réaliser toute tâche administrative liée à la fonction.


Votre contrat / votre futur salaire ?

Contrat à Durée Déterminée, le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à début septembre 2025.

Le salaire proposé se situera entre 1900€ et 2000€ brut selon profil


Notre politique RH ? Nos valeurs ?

Investir dans l’humain est la clé du succès de notre réussite d’aujourd’hui et de demain.

Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la capacité de nos collaborateurs à faire preuve d’agilité, de créativité et de résilience. La passion et l’excellence de chacun nous permettent, depuis plus de 40 ans (pérennité), de bousculer les codes de l’univers des parfums et des cosmétiques tout en conservant notre esprit familial.


Rejoindre le Groupe ARTHES, c’est participer au développement de produits de qualité à prix accessibles.

Rejoindre le Groupe ARTHES, c'est également bénéficier des avantages suivants:

· Horaires variables

· Accès à la salle de sport de l’entreprise

· Accès à un service de conciergerie deux fois par semaine

· Salle de repas avec terrasse pour le déjeuner

· Accès facile + Parking

· Mutuelle famille, prévoyance.


Vous vous retrouvez en tout point dans le savoir-faire et savoir être que nous recherchons ?

Ces valeurs vous parlent ?

Vous avez envie de rejoindre un groupe dynamique ?

N’attendez plus, rejoignez nous !