Chef de projets utilisateurs - h/f

Finalité du poste

Placé(e) sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service des ressources archivistiques, vous administrez le système d'information archivistique de la Direction des Archives Départementales (intégration de nouvelles applications, évolutions, maintenance). En interne, vous travaillez en binôme avec le chef de projet archivage électronique, avec les archivistes et la bibliothécaire ; à l'externe, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction des systèmes d'information.

Missions principales

MISSIONS SPÉCIFIQUES

1. Vous assurez la fonction d'administrateur fonctionnel du système d'information archivistique (Ligéo Gestion et Diffusion).

2. Vous veillez au maintien en conditions opérationnelles des applications et plateformes des Archives départementales.

3. Vous élaborez et animez des formations à l'attention des archivistes, vous rédigez et diffusez des procédures et fiches pratiques, vous accompagnez les utilisateurs au quotidien dans l'utilisation des outils métier.

4. Vous assurez l'administration fonctionnelle du site internet : mise en ligne, suivi des statistiques de fréquentation (rapport annuel d'activité), réponses aux demandes des usagers sur la navigation dans le site et sur son contenu.

5. Vous contribuez à l'organisation des opérations de numérisation (stockage, mise en ligne, conservation à long terme des images numérisées).

6. Vous êtes le correspondant de la DSI pour l'ensemble des problématiques informatiques et téléphoniques des Archives départementales.

MISSIONS PARTAGÉES

7. Vous travaillez en binôme avec le chef de projet archivage électronique sur l'ensemble de ses missions.

MISSIONS EXCEPTIONNELLES

Vous participez aux actions de valorisation et de médiation culturelle portées par le service des publics et des fonds spéciaux, y compris en soirée ou le week-end.

Profil recherché

8. Compétences en conduite du changement

9. Capacité à rendre compte, et être force de proposition

10. Capacité à travailler en autonomie, et

11. Capacité à travailler en transversalité

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : déplacements fréquents dans le département (permis B obligatoire).