Détails de l'offre
Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Domanialité et action foncière Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'agent sera sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Commune de Beausoleil, vos missions sont :
- Coordonner et garantir la qualité du service public ;
- Assurer la gestion et le bon fonctionnement du Service. Missions / conditions d'exercice * Gestion du patrimoine communal :
- Etablissement et suivi des conventions et aux afférents au patrimoine de la Commune ;
- Etablissement et suivi des conventions d'occupation du domaine public ;
- Réception et accueil téléphonique du public concernant le suivi des dossiers en cours ;
- Rédaction des notes internes et correspondances afférentes au traitement des dossiers ;
- Etablissement d'état des lieux d'entrée et de sortie des locaux communaux ;
- Représentation de la Mairie lors des assemblées générales de copropriétaires ;
- Recouvrement des charges (validation des appels de fonds) ;
- Calcul de l'affectation de la TEOM à destination des locataires.
* Recensement du patrimoine communal :
- Recensement exhaustif de l'ensemble des biens communaux tant fonciers, qu'immobiliers ;
- Elaboration d'un dossier synthétique concernant le recensement des biens communaux, à destination tant des élus que des services.
* Suivi administratif des contentieux :
* Gestion du marché municipal et de la halle :
* Rédaction et gestion des baux et des conventions :
- Coordonner la programmation et le suivi budgétaire du service, être force d'optimisation des ressources et moyens ;
- Rédaction et/ou relecture de toutes les délibérations afférentes aux affaires du service ;
- Recherches juridiques ;
- Autres missions à la demande de la hiérarchie dans les limites du cadre d'emploi.
Degré d'autonomie du poste :
La gestion de ce poste nécessite :
- Une bonne gestion du temps ;
- La prise d'initiative ;
- Une aide à la prise de décision.
Contraintes spécifiques du poste :
- Représentation de la Mairie lors des Assemblées Générales de copropriétaires (fin d'après-midi ou début de soirée) ;
- Déplacements fréquents (Permis B requis).
Horaires :
- Du lundi au jeudi 8h30-12h30 /13h30-17h ;
- Vendredi 8h30-12h30/13h30-16h Profils recherchés * Connaissances :
- Capacité rédactionnelle ; Connaissances des procédures administratives applicables (droits des baux, domanialité publique) ;
- Connaissances financières et juridiques.
* Compétences :
- Maîtrise de l'informatique (WORD, EXCEL, logiciels marchés, etc) ;
- Capacité d'analyse, d'organisation, d'initiative et d'autonomie, etc.
* Comportement :
- Bon relationnel avec les services, les Elus, les prestataires, les partenaires ;
- Diplomatie ; réactivité ; respect des délais ; disponibilité ; travail en équipe.
Compétences managériales :
- Bonne communication ;
- Comprendre le leadership ;
- Adaptabilité et motivation ;
- Résolution de problèmes ;
- Planification des actions à mener ;
- Prise de décision.
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