Assistante de cabinet du maire

Assistante de Cabinet du Maire

Cabinet du Maire

Accueil du public physique et téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous des administrés souhaitant rencontrer les élus ,

Gestion de l'accueil téléphonique et physique et instruction de certaines sollicitations des usagers

Suivi et traitement de certains dossiers propres au Cabinet du Maire ;

Garantir la gestion de la base de données des contacts ;

Organisation des rendez-vous des adjoints et du Directeur de Cabinet ; 'Gestion des courriers (Post-Office) et courriels arrivés au cabinet ; eGestion des facture (e-factures) du servi du cabinet ,

Organiser les permanences des adjoints : suivi, traitement, pour donner suite,

Assurer l'organisation des réunions des élus ;

Consigner et répondre aux doléances des usagers ;

Prendre rendez-vous, tenir l'agenda commun, Organiser déplacement et des visites des élus.

Gestion des représentations de Maire par les élus ; 'Gestion des véhicules des élus ;

Confidentialité ; Polyvalence ;

Aisance relationnelle avec le public, clarté d'expression

Travailler le Week-end ,

Organiser réception

Participer à des réunions spécifiques.

Maitrise de outils informatiques et bureautique ; Connaissance d'administratif ;

Possibilité d'horaires tardifs (conseil Municipal)

Savoir hiérarchiser les priorités ;

Respect des obligations de discrétion et de loyauté ; 'Maîtrise de l'expression orale et écrit.

Niveau d'études : Baccalauréat