Coordinateur plateau secrétariat technique et ged (f/h)

Description du poste


Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à Bruyères-le-Châtel (91).

En tant que Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et GED, vous êtes un véritable relai entre le CEA et votre unité.

Votre mission principale consistera à superviser l'équipe des 2 plateaux techniques (7 projets et 6 collaborateurs) et d'en assurer le pilotage de la performance opérationnelle. Vous prenez également part, également au quotidien, aux missions opérationnelles du service.

Les missions couvrent deux types d'activités :

La coordination des équipes projets :

* Animer l'équipe du plateau technique en impulsant une dynamique d'équipe et de qualité ;
* Organiser les ressources au quotidien et proposer des plans d'amélioration pour optimiser la production et les processus si nécessaire ;
* Suivre le bon déroulement des flux de production et piloter les indicateurs de performance ;
* Animer des réunions d'équipe et en rédiger les comptes-rendus, participer aux réunions du groupe selon les sollicitations (quelques déplacements à Clermont-Ferrand) ;
* Être à l'écoute de l'équipe projet et du client et remonter les éventuelles difficultés ;
* Accompagner les nouveaux arrivants ;
* Gérer la logistique et les accès sur le site.

Le secrétariat et la gestion documentaire :

* Réception des courriers "arrivée" ;
* Accuser réception des documents reçus, enregistrement et diffusion en interne ;
* Vérification qualité des documents émis ;
* Diffusion des courriers "départ" ;
* Intégration de documents dans une GED selon le plan de classement défini – Formation prévue à l'utilisation de la GED du client.

Qualifications


Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure, à minima, BAC+2 et disposez d'une expérience similaire de 5 ans minimum, idéalement en secrétariat technique ou gestion documentaire dans le secteur de la maîtrise d'œuvre ou du BTP.

Nous étudierons également les expériences réalisées au sein de service Qualité.

Une première expérience en pilotage d'équipe vous permettra de réussir à ce poste.

Vous êtes autonome, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel et de la diplomatie pour gérer l'équipe et être l'ambassadeur Ingérop sur le site de notre client. Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne communication orale.

Vous savez être à l'écoute et être en support des équipes pour les orienter et les faire monter en compétence.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques.

Exigences en matière de sécurité : Connaissance des normes MASE, formations en sécurité (ex. : SST, HSE), et habilitations spécifiques (ex. : CACES, habilitation électrique).

Aptitudes médicales : Aptitude médicale validée pour travailler sur des sites industriels.

Le poste est à pourvoir en CDIC et nécessite une habilitation spécifique pour accéder à ce type de service (défense nucléaire).



Informations supplémentaires


Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !