Un chef ou une cheffe de service gestion maladie, des accidents du travail et maladies professionnelles

Détails de l'offre

Famille de métiers Santé, sécurité et conditions de travail > Santé, sécurité et conditions de travail Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Nous recherchons un Chef ou une Cheffe de service Gestion maladie, des accidents du travail et maladies professionnelles auprès du Service Gestion maladie, des accidents de travail et maladies professionnelles de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Poitiers. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES :

En tant que membre de l'équipe des encadrants de la Direction des Ressources Humaines et placé-e sous l'autorité du Sous-directeur ou de la Sous-directrice de l'Administration du Personnel, le Chef ou la Cheffe de service est chargé-e de :

- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité, en matière de gestion des absences pour maladie, accident du travail et maladies professionnelles des agents
- Appliquer et superviser les procédures statutaires relatives à la gestion de ces absences, en lien avec les instances consultatives réglementaires
- Assurer le management de 19 collaborateurs répartis sur les trois sites, en veillant à une coordination efficace et à l'harmonisation des pratiques
- Veiller à l'accompagnement des agents dans le suivi de leur absentéisme, en collaborant avec les acteurs médicaux et les hiérarchies, pour une gestion intégrée des absences

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Définir, mettre en oeuvre et assurer le suivi des procédures RH relatives à la gestion des absences pour maladie, accidents du travail (AT) et maladies professionnelles (MP)
- Accompagner les responsables d'unités dans la gestion des dossiers complexes, notamment en ce qui concerne les incidences de l'absentéisme sur la paie
- Valider les courriers spécifiques relatifs à la gestion des absences (rappel des obligations, absence injustifiée, demande d'éléments complémentaires, retour de volet, relance à la suite d'éléments manquants, demande de duplicata...)
- Assurer l'information et le conseil des agents, ainsi que des tiers (conseils et experts médicaux, hiérarchie, etc.), dans le cadre de la gestion des absences pour raisons de santé
- Piloter et analyser les statistiques des absences pour raisons de santé, en assurant un suivi des évolutions sur les trois sites
- Alerter sur les situations nécessitant une intervention des autres services de la DRH (santé, actions sociales, carrière paie...)
- Assurer la liaison avec les services de gestion des carrières et de la paie pour les incidences de l’absentéisme sur la situation de l'agent, notamment en terme de position statutaire et de rémunération
- Participer à la lutte contre l'absentéisme en étant vigilant-e en cas d'arrêts perlés et de longue durée, en organisant les contrôles médicaux en lien avec l’assureur ou un médecin agréé, et en suivant les situations concernées
- Contribuer au déploiement d'une politique de prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles (AT-MP), en collaboration avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines
- Etre force de proposition pour la mise en place d'outils favorisant une meilleure fluidité de l'information dans la gestion des absences
- Piloter l'harmonisation des procédures de gestion des absences sur l'ensemble des trois sites

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :

- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS A DISPOSITION :

- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Mise à disposition de CIVIL NetRH, NEEVA, BO WEBI

SPECIFICITES DU POSTE :

- Encadrement : Oui
- Nombre d'agents encadrés : 19
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative Profils recherchés SAVOIRS :

- Statut et fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Réglementation statutaire sur les maladies et AT-MP et leurs impacts en paye
- Réseau de partenaires institutionnels
- Fonctionnement des Conseils Médicaux
- Logiciels informatiques, bureautiques et SIRH

SAVOIR-FAIRE :

- Expérience de management d’équipes
- Rédiger des notes et des rapports
- Réaliser des bilans d'activité et bilans statistiques
- Porter des projets
- Mener des entretiens
- Capacité à prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en tant que de besoin

SAVOIR-ETRE :

- Aptitude au travail en transversalité
- Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute/Qualités relationnelles
- Aptitude au dialogue hiérarchique
- Savoir déléguer