Description du poste
Job Description
Administratif et services généraux
* Assurer l'interface entre la direction et les collaborateurs
* Assister la direction et l'équipe de managers dans le pilotage du site
* Gérer les aspects administratifs : planification des réunions, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes-rendus
* Superviser les contrats de facility management (accueil, restauration, nettoyage)
* Coordonner la gestion des espaces de travail et des véhicules de service
Communication
* Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication interne annuel
* Diffuser les informations via divers canaux (newsletter, écrans dynamiques, Yammer)
* Organiser des événements internes et externes pour promouvoir la stratégie du groupe
* Gérer les visites sur site et les relations avec les partenaires locaux
* Développer l'image de Syngenta localement via des partenariats avec des associations et écoles
Gestion budgétaire
* Gérer le budget lié aux événements, goodies, cadeaux et sponsoring
* Santé, sécurité et environnement
* Veiller au respect des normes HSES de Syngenta
Qualifications
Formation et expérience
* BAC+2 Assistanat de direction ou BTS Communication
* Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
* Compétences techniques
* Bon niveau d'anglais
* Maîtrise avancée du Pack Office
* Maîtrise d'outils de communication (Publisher, Adobe, InDesign)
* Excellentes capacités rédactionnelles
Compétences personnelles
* Sens aigu de l'organisation et rigueur
* Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
* Créativité et force de proposition
* Autonomie et prise d'initiative
* Diplomatie et discrétion
* Capacité d'analyse et de synthèse
Compétences Syngenta valorisées
* Leadership et esprit d'équipe
* Orientation client et résultats
* Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux
* Adhésion aux objectifs de l'entreprise
* Innovation et prise de décision
Informations supplémentaires
Syngenta s'engage pour la Diversité. Nous encourageons toutes les candidatures indépendamment de l'origine sociale et culturelle, de l'âge, du genre, du handicap, de l'orientation sexuelle ou des croyances religieuses.
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