Adjoint responsable ordonnancement & exploitation f/h

Adjoint Responsable Ordonnancement & Exploitation F/H

Exploitation

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte:

Keolis Alpes Maritimes, filiale interurbaine du Groupe Keolis, appartient au Secteur Bleu Azur (Alpes Maritimes) et dont le siège social est localisée à Antibes.
Keolis Alpes Maritimes génère un chiffre d'affaires de 36 M€/an avec 300 collaborateurs, 170 véhicules et possède 4 sites d’exploitation (Antibes, Valbonne, Vallauris et Vence).
Cette filiale exploite des lignes régulières, des lignes scolaires, réalise des activités de transport tourisme, occasionnel et périscolaire.


Dans le cadre du développement de ses activités, le Service Exploitation recherche son futur Adjoint Responsable Ordonnancement & Exploitation F/H.

Missions:

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Ordonnancement et Exploitation, vos missions principales seront :

Management

1. Acteur majeur de la démarche d’amélioration continue (KIHO) Appliquer les standards managériaux opérationnels Participer au système de management et d’exploitation
2. Développer le professionnalisme du personnel de conduite
3. Participer aux conditions d’un bon climat social dans l’entreprise
4. Être force de propositions dans un objectif de qualité et de sécurité
5. Contribuer à l’intégration et au suivi du personnel de conduite CDI et intérimaire
6. Piloter et suivre la planification des entretiens professionnels et de la formation professionnelle du personnel de conduite
7. Encadrer une équipe constituée de 2 techniciens ordonnancement et superviser 2 agents de mouvement en étant en proximité avec les conducteurs
8. Piloter les activités quotidiennes pour s’assurer que le travail est réalisé conformément à la stratégie du service exploitation, au référentiel qualité et aux délais fixés.

Sécurité

9. Garantir le respect de la législation et de la règlementation d’exploitation
10. Mettre en œuvre la politique sécurité du Groupe Keolis
11. Contribuer à une démarche de prévention sur l’accidentologie
12. Respect des accords d’entreprise

Performance opérationnelle

13. Acteur majeur de la démarche d’amélioration continue (KIHO) Améliorer les processus existants
14. Utiliser efficacement les ressources complémentaires, assurer leur bon suivi (compteurs) ainsi que leurs paramétrages (garanties) dans Okapi
15. Organiser/réaliser l’affectation des effectifs et du matériel en fonction des besoins de l’entreprise (service obligatoire, évènement, repos, remplacement, absence, indisponibilité véhicule)
16. Appliquer les règles de construction du planning, les processus d’ordonnancement et coordonner leur bonne application par les techniciens ordonnancement
17. Suivre les absences maladies, formation, délégation, congés, entretiens… et apporter les ajustements nécessaires
18. Répondre aux demandes d’absences ponctuelles
19. Elaborer les plannings prévisionnels à la quatorzaine
20. Construire les services périscolaires mensuels, trimestriels en mode SAT
21. Alimenter le prévisionnel des effectifs à moyen terme (PEMT)
22. Participer au recrutement du personnel de conduite (titularisation, évolution contractuelle, recrutement externe…)
23. Contribuer à alimenter les points quotidiens, les revues de production et de performance
24. Coordonner la relation commerciale avec les différentes AO

Communication

25. Suppléer le Responsable Exploitation et Ordonnancement lors des points quotidiens
26. Communiquer les contraintes d’affectation des véhicules en étant force de proposition auprès du service maintenance
27. Poste en interaction avec l’ensemble des services de la filiale (maintenance, marketing, RH, QHSE, études et méthodes, matériels embarqués...)

Administration et prépaie

28. Traiter et corriger les éléments variables de paie dans Okapi
29. Mettre à jour les fiches agents du personnel de conduite
30. Tenir à jour les documents d’exploitation (PNA, bilan joker, absences non justifiées, planning annuel).

Le poste est basé à Antibes (06)

Profil recherché :

De formation BAC+3 à BAC+5, avec une spécialité transport/logistique ou disposant d’une expérience significative dans le domaine du transport de voyageurs, vous avez les compétences suivantes :

31. Résolution de problèmes
32. Adaptabilité aux changements et aux priorités changeantes
33. Esprit d’équipe
34. Gestion du stress
35. Capacités organisationnelles
36. Planification des ressources et des activités
37. Qualité relationnelle
38. Connaissance des outils bureautiques

Vos compétences, votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie vous permettront de réussir au sein de cette fonction.