Nous recherchons pour notre client acteur dans l'industrie, un(e) Gestionnaire d'espace de salles de réunion et événements intégré (H/F) pour démarrer dès que possible
Ce job se situe à Chateaufort
Le rythme de travail pour cette mission sera en journée
Avantages de la mission
Acomptes dès le 1er jour travaillé
Une épargne rémunérée à 10%
Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
Diverses primes
Directement rattaché au responsable, vous assurez les tâches suivantes :
- Etre en charge de la réservation, de l'organisation, de la gestion, et du bon déroulement des événements et des réunions internes ou externes.
- Accueillir et accompagner les salariés et les intervenants lors des réunions et événements organisés dans les espaces dédiés.
- Gérer les réservations des salles de réunion, les espaces événementiels, répondre aux clients sur la disponibilité.
- Préparer et coordonner les aspects logistiques de l'événement (aménagement, équipement divers, matériel audiovisuel, restauration, etc.) en fonction des besoins des utilisateurs.
- Coordonner avec les prestataires externes pour garantir la réussite des événements.
- Veiller à la gestion des stocks de matériel (supports, fournitures, etc.) et à l'entretien des salles.
- Être le point de contact principal et assurer le rôle d'interface entre le client et les prestataires du site pour toute demande liée à l'organisation d'événements et de réunions.
- Assurer le suivi administratif des événements (tenue du planning, saisie des devis, suivi de la facturation, et le retour sur la satisfaction client).
Nous recherchons des profils:
- Vous detenez un BAC+3 / BAC+4
- Vous detenez un niveau d'expérience supérieure à 5 ans
- Vous detenez un niveau moyen oral et écrit d'Anglais Intermédiaire
- Vous detenez une experience confirmée en gestion d'événements ou d'espaces de réunion
- Vous maîtrisez des outils bureautiques (pack Office)
- Vous detenez des excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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