Le poste est ouvert au centre pénitentiaire de Faa'a sur l'île de Tahiti. Le centre pénitentiaire gère également l'activité des établissements de Uturoa (île de Raiatea) et de Taiohae (Marquises). Le service des marchés publics est un service unique.
La responsable des marchés publics est en charge de la planification et de la programmation dans l'outil APPACH des marchés publics pour les établissements de Faa'a et les deux établissements qui lui sont rattachés (Uturoa et Taiohae)
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Saisir les projets d'achat en programmation et planification dans APPACH
Connaître les circuits de validation des projets et la validation de l'avis du RMA
Être garant de l'application des textes en vigueur dans le domaine de la commande publique et des délais requis pour chaque étape
Comprendre l'interface Appach - Place
Répondre aux interrogations des entreprises susceptibles de répondre aux marchés publiés
Réceptionner les réponses aux appels d'offre des entreprises
Ouverture des plis
Notification des marchés
Savoir faire les états d'acompte
Assurer le suivi des états de paiement des marchés en cours
Participer aux réunions organisées par le HC lorsque des marchés interministériels sont proposés
Responsable du Contrôle Interne Comptable
Rédaction du rapport d'activité
Nombre d'agents à encadrer :
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaires
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules) :
Excel et Word, Libre Office, APPACH, PLACE
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