Secrétaire d'exploitation h/f

A propos de l'entreprise :

AROBASE Intérim est un réseau d'agences d'emploi indépendant, implanté en Nouvelle Aquitaine et Occitanie.

Grâce à nos agences et nos différentes solutions RH AROBASE, nous répondons aux besoins de flexibilité du marché du travail en proposant : des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats à des fins d'employabilité, des missions en temps partagé, des prestations de recrutement CDD-CDI et de gestion sociale externalisée, ou encore de la formation.

Quel que soit votre projet, nos équipes de professionnels mettent leurs compétences et leur savoir-faire à votre service pour vous accompagner dans vos démarches et vous assurer un suivi personnalisé dans la durée.

Nous proposons chaque jour de nouvelles offres d'emploi dans différents secteurs : bâtiment, industrie, logistique, hôtellerie, restauration, services ...

AROBASE Intérim, des équipes terrain engagées et réactives

A propos du poste :

LANA INTERIM recherche pour son client spécialisé dans le domaine des travaux publics, une secrétaire d'exploitation H/F


VOTRE MISSION :

Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous organisez la gestion administrative, et financière de l'entreprise.

Après une période d'intégration et de formation, vos missions principales sont les suivantes :

- Traiter les tâches administratives (gestion des mails, courriers, classement, archivage, gestion des dossiers)
- Saisie des devis et factures, contrats
- Suivi et relance paiement clients
- Gestion des paiements fournisseurs et sous-traitants
- Préparation de la petite comptabilité à transmettre au comptable.
La Gestion des appels d'offre (Préparation des dossiers techniques de chantiers, réponses aux appels d'offres et consultations) serait un plus.

Mission à la semaine, pouvant déboucher sur un CDI
Du lundi au vendredi : 8h/12h - 14h-17h

Profil recherché :

Dynamique,
Rigoureux(se)
Force de proposition,
Vous appréciez le travail en équipe et arrivez à fédérer les personnes qui vous entourent. Idéalement de formation supérieure, ou bien vous disposez d'une expérience significative en secrétariat administratif:

- Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur du BTP ou du nettoyage industriel.
- Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en Secrétariat / Gestion administrative et comptable
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité ainsi que votre polyvalence.
- Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres
- Vous avez un bon sens de l'organisation et des responsabilités
- La maitrise de l'espagnol serait un plus.
Poste à évolution rapide si compétence et motivation