Assistant commercial et administratif h/f

Mission

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes : Assistanat commercial :
1. Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
2. Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
3. Gérer les entrées VO,
4. Créer les fiches sociétés,
5. Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
6. Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
7. Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
8. Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
9. Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
10. Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
11. Facturer les véhicules,
12. Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
13. Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
14. Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
15. Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
16. Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
17. Assurer la mise en VS dans Khéops,
18. Gérer les Actions Volume réseau,
19. Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
20. Superviser la gestion quotidienne de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
21. Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d’affectation que de remise en banque,
22. Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
23. Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
24. Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
25. S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
26. Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
27. Participer aux inventaires,
28. Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d’avance),
29. Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
30. Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),
31. Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.
Sécurité, hygiène et environnement de travail :
32. Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
33. Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.
En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.
Formations recommandées : bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion.
Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.
Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
Aptitudes :
34. Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
35. Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnementanalytique, capacité d’adaptation.