Un agent / une agente d’accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération : Selon profil et expérience du/de la + Rifseep + Tickets restaurant + Prime de fin d’année. Descriptif de l'emploi L'EESI recrute un agent / une agente d’accueil. Missions / conditions d'exercice Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général-adjoint à la direction / de la secrétaire générale-adjointe à la direction de l’EESI, l’ assure les missions suivantes :
Tâches administratives
- Assurer auprès des interlocuteurs internes et externes une prestation d’accueil, d’orientation, d’assistance et de conseil et fournir une information de premier niveau
- Accueil téléphonique du site
- Traitement courrier entrant et sortant (envois postaux et mailings)
- Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives
- Assurer l’organisation logistique des réunions et instances (catering, documents divers, devis et commandes traiteurs)
- Accueil téléphonique et physique de la direction générale en l’absence de l’assistante de direction
- Aide ponctuelle à la gestion de site dans la logistique des manifestations.

Communication/Information
- Affichage
- Collaboration avec le responsable de communication sur une partie des activités de l’accueil (gestion de la boîte mail contact notamment)
- Collaboration avec le bureau des études
- Information aux publics (tous usagers)

Aide ponctuelle à la coordination pédagogique

- Inscriptions de rentrée, concours d’entrée.

Ces missions n’excluent pas la gestion ou la réalisation de dossiers ou de tâches ponctuelles. Profils recherchés Profil

La/le disposera des compétences et qualités suivantes :
Connaissances requises

Maîtrise des outils informatiques de bureautique standards
Pratique de l’anglais
Connaissances des techniques et des outils de communication (base de contacts, e-mailing)
Connaissance du milieu des écoles d’art serait appréciée

Qualités

Réactivité, autonomie, disponibilité, savoir être, qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens du travail en équipe, sens de l’organisation
Rigueur, dynamisme
Bonne présentation et discrétion


Détention du permis B serait appréciée
Expérience souhaitée : Une expérience en accueil ou secrétariat.