Chef service des moyens généraux h/f

Au sein du service des moyens généraux, vous assurez le pilotage opérationnel des activités du service ainsi que le management des 10 agents qui vous sont rattachés.

Le/la chef(fe) de service des moyens généraux :

· Coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité de l'immobilier de l'agence (installation, maintenance des locaux et équipements) ;

· Définit la stratégie immobilière, développe des solutions innovantes utiles à l'efficience des bâtiments et à la qualité de vie sur l'ensemble du patrimoine immobilier géré par l'établissement ;
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Assure la responsabilité du suivi des travaux ;
Élabore le budget, en assure le suivi et le rapportage auprès du service des finances ;
· Supervise l'ensemble des cahiers des charges techniques des achats, analyse les offres, mène les négociations et présente les rapports en commission d'examen des offres au titre de la commande publique et avec l'appui du service des achats ;

· Met en place une politique archivistique durable ;

· Veille à la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité et participe en tant qu'expert auprès de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et des conditions de travail (ex-CHSCT) ;

· Contribue à développer des projets vertueux répondant aux objectifs de sobriété, de développement durable et d'écoresponsabilité définis par le Ministère de la Transition Écologique et de la Cohésion des Territoires ;

· Assure et coordonne les échanges avec la tutelle concernant les éléments de rapportage et/ou les démarches collectives ministérielles (Stratégie Immobilière de l'État, Service Public Écoresponsable) ;

· Pilote le processus Moyens Généraux (MOG) au sein du système de management de la qualité de l'agence.

Une période de recouvrement est prévue avec l'actuelle cheffe de service.