Chargé de coordination avec encadrement (f/h) gestion des magasins de pièces détachées

Chargé de coordination avec encadrement (F/H)

Gestion des magasins de pièces détachées

Poste basé au Parc de Comboire

Rattaché à la Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail, au sein du service Gestion du Parc (GPA), vous aurez pour mission d'assurer l'encadrement et l'animation des équipes des magasins de pièces détachées et consommables des 5 ateliers du Département.

Pour les déplacements professionnels de ses agents comme pour exercer ses compétences, notamment l'entretien et de sécurisation des routes, le Département s'est doté de près de 1600 engins et équipements (véhicules légers, poids lourds, engins TP et agricoles ainsi que leurs équipements dédiés). Le service GPA assure l'acquisition, la maintenance et la gestion de l'ensemble de ces matériels. Il est composé de 50 agents répartis sur 5 sites dans le département ; chaque site dispose d'un atelier de mécanique et d'un magasin où sont stockés des pièces de rechanges et autres fournitures ou consommables pour opérer l'entretien et la réparation des matériels pour les centres d'entretien routier (CER) et les services et directions de la collectivité.

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service vous assurerez en particulier :
- l'encadrement et la coordination des équipes de magasiniers, répartis sur les sites de Comboire et Saint-Etienne-de-Saint-Geoirs impliquant des déplacements réguliers et périodiques sur site ainsi qu'une forte coordination avec les chefs d'ateliers
- la coordination et la supervision des approvisionnements de stocks des 5 magasins; en particulier, vous apporterez soutien et conseils au chef des ateliers Sud Isère (sites de La Mure et du Bourg d'Oisans) ainsi qu'au chef d'équipe pour l'atelier de la Cité Dode (Grenoble), pour la gestion de leurs stocks
- la coordination et la supervision des approvisionnements des cuves et stations de distribution de carburant et de saumure pour les CER ; en outre, vous répondez aux besoins de réparation et d'entretien de ces stations
- le support logistique des ateliers et CER notamment pour :

* l'habillement des agents des magasins et des ateliers (EPI et tenue de travail),

* l'outillage et les consommables des ateliers (petit outillage et consommables pour la mécanique, la carrosserie, la chaudronnerie, l'hydraulique et l'électricité automobile)

* les pneumatiques et consommables pour les CER

* le conseil et l'appui au technicien matériel et chefs d'atelier pour la constitution des marchés publics et la mise en œuvre du processus de commande publique (gestion des litiges)

* l'élaboration des indicateurs de suivi des activités du pôle, les chefs d'ateliers et le pôle gestion de flotte

Activités :
- Assurer l'encadrement des équipes des magasins de Comboire et, à distance, de Saint-Etienne-de-Saint-Geoirs
- Coordonner et superviser les approvisionnements pour l'ensemble du pôle logistique du service. Définir et faire appliquer aux magasiniers et chefs d'ateliers, les règles de gestion (chaîne logistique) dans tous les magasins des ateliers
- Mettre en œuvre et suivre les procédures d'achat et d'approvisionnement (demandes des ateliers et des CER, bons de commande des magasiniers, livraisons) des pièces de rechanges, consommables et fournitures de son périmètre (atelier et CER)
- Suivre la mise en œuvre de la commande publique en intégrant la démarche qualité. Etre le garant de la bonne exécution des marchés publics et des procédures d'achats (commande, livraison, facturation, litige) effectuées par les magasiniers du pôle
- Gérer les stocks et le matériel. Améliorer et gérer le suivi, le dimensionnement et les règles de gestion des stocks des 5 magasins
- Élaborer et piloter des procédures concernant les prestations et approvisionnement de fournitures et notamment des pneumatiques, saumure, carburant, consommables et outillage pour les CER et les ateliers
- Assurer la programmation et la maintenance des équipements de distribution et de stockage de carburant et de saumure dans les CER du Département. Coordonner les opérations de maintenance préventive (avant la période de Viabilité hivernale et postérieurement) ainsi que curative (gestion des pannes)
- Définir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi de gestion dans l'objectif de mesurer l'efficacité et la qualité du service

- Aptitude à l'encadrement, capacité à planifier les tâches et organiser l'activité
- Bonne capacité au travail d'équipe
- Rigueur
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute
- Après période d'intégration dans l'équipe :

* connaissance et pratique des progiciels métier

* connaissance des procédures internes

Prérequis :
- Titulaire du permis B
- Formation qualifiante à la conduite d'appareil de levage

Spécificités du poste :
- Encadrement technique de proximité
- Déplacements fréquents sur sites
- Astreintes de viabilité hivernale du 15 novembre au 15 mars