Archiviste numérique

La Commune de Saint-Junien - 12 000 habitants - recrute un archiviste numérique H/F

CADRE STATUTAIRE :

Catégorie : B ou C

Filière : culturelle

Cadre d’emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant de conservation du patrimoine

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Lieu d’embauche : Centre Administratif Martial Pascaud

Service : Archives

Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives

Jours d’ouverture du service : du lundi au vendredi

MISSIONS :

Sous l’autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l’archiviste numérique a en charge l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’archivage numérique.

1) Maitrise du cycle de vie des documents numériques
- définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l’environnement électronique.
- établir l’état des lieux et le suivi des procédures dématérialisées.
- élaborer des plans de classements/des arborescences des fichiers informatiques.
- élaborer et suivre les plans de nommage des fichiers.
- concevoir des référentiels d’archivages.
- sensibiliser, former, accompagner et conseiller les services dans la gestion et la collecte de leurs documents et données numériques.
- participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et cadrer les usages à des fins archivistiques
- veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.

2) Mise en place et suivi d’un SAE
- élaborer un cahier des charges en lien étroit avec le service informatique
- rédiger des profils SEDA
- gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication)

3) Missions complémentaires
- traitement des archives contemporaines papier
- recherches administratives et historiques
- permanence à la salle de lecture municipale (accueil, distribution et reprise des cotes demandées, orientations des lecteurs)

PROFIL - COMPETENCES :
- Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et capacité d’écoute
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

FORMATION - EXPERIENCE :
- Diplôme universitaire en archivistique, en techniques documentaires
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des normes de classement et plans de classement
- Bonne connaissance des procédures de collecte
- Bonne connaissance de l’environnement administratif
- Expérience dans un poste similaire serait un plus