Secrétaire général - administration métier et frais généraux h/f

Vous rejoindrez le secrétariat général de RPC dans l’équipe "Effectifs et Frais" afin d’assurer 3 missions principales :

Vous aurez pour missions principales :

* Administration du métier :
o Contrôler les frais généraux: Gestion des notes de frais & Validation des factures pour Bons à payer
o Mettre à jour des organigrammes
o Gérer les listes de diffusion Outlook
o Suivre les Comptes Rendus d’Activité des externes
o Participer aux évolutions des processus du secrétariat général de RPC

* Tableau de bord de performance et présentations de RPC :
o Elaborer et produire des tableaux de bord de l’activité RPC en coordination avec les départements
o Alimenter les présentations de RPC

* Budget et Prévision :
o Répondre aux questions des métiers
o Analyser les coûts directs & indirects
o Participer aux réunions budgétaires

Vos interlocuteurs seront :

* Les COO des départements de RPC
* Le Product control Finance et la comptabilité
* Le Secrétariat général de CACIB
* La gestion RH pour le suivi Staff
* Les Achats sur les aspects gestion des prestataires « Ressources »