Missions :
* Système de gestion documentaire QHSE :
* Administre, met à jour, classe et diffuse la documentation en interne et en externe suivant les processus et outils LDA (UNISEA…)
* Participe à l’identification et à la résolution des Bug UNISEA avec le support technique UNISEA
* Assure le suivi et le déploiement du système de management QHSE via l’outil de gestion documentaire
* Participe au développement et à l’évolution (digitalisation) de l’outil de gestion documentaire
* Elabore / participe à l’élaboration de certains plans d’action règlementaires
* Assure la bonne gestion du drive QHSE
Support et missions QHSE :
* Met à jour le site intranet QHSE
* Forme et Assiste tous les utilisateurs/ collaborateurs à l’utilisation du système de gestion documentaire
* Participe à la création de supports de formation QHSE (gestion documentaire)
* Soutient l’équipe dans la collecte et la diffusion de la documentation QHSE (questionnaires de satisfaction clients, bulletins HSE…)
Suivi administratif et règlementaire:
* Participe à l’ensemble des taches administrative du service
* Maintien à jour les différentes bases de données et les documents du service
* Participe à la veille règlementaire
* Centralise et met à jour l’ensemble de la documentation du service sous la supervision de l’équipe
* Elabore et diffuse les données statistiques QHSE/ reporting sous la supervision de l’équipe
* Émet un reporting mensuel sur le statut de la documentation
* Contrôle et gestion de la facturation du service (PROGIDOC Achat)
Prérequis :
* Formation initiale : Bac + 2 minimum Ecole de documentaliste/ veille de l’information/qualité
* Expérience : 2 ans minimum d’expérience professionnelle sur un poste similaire
Compétences :
* Maîtrise de l’informatique MS Office
* Appétence à travailler sur des outils/ base de données digitales
* La connaissance des normes ISO est un plus
Aptitudes :
* Sérieux, rigueur et organisation
* Autonomie, sens de la priorisation et proactivité
* Forte capacité d’adaptation et à travailler en équipe
* Capacité d’analyse et de synthèse
Langues :
* Français : lu, écrit, parlé couramment
* Anglais : lu, écrit, parlé couramment
Modalités du poste :
* Disponibilité : Juin/Juillet 2025
* Type de contrat : CDD remplacement de congé maternité
* Durée : 6 mois
* Lieu : Suresnes (92). Siège du groupe LDA
* Rémunération : 25 000 / 27 000 € brut annuel
Pourquoi nous rejoindre ?
* Mutuelle avantageuse
* Télétravail 1 jour/semaine
* Remboursement transports en commun 50%
* Restaurant inter entreprise
* Plan d’épargne entreprise groupe
* Salle de sport (matériel et cours collectifs de boxe)
* Avantages CSE : Chèques vacances, subvention socioculturelle, chèques cadeaux…
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