Description
Vous recherchez un challenge ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) ?
Devenez l'Assistant(e) Chef de Projet dont nous avons besoin et rejoignez l'équipe GESPRO !
GESPRO est une PME innovante et dynamique qui déploie une solution informatique « Cloud » dédiée au BTP.
Notre rôle : Mettre à disposition des différents acteurs d'un projet, une interface web permettant d'échanger des informations/documents en ligne.
En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des projets. Vous serez en charge de missions variées et stratégiques, en étroite collaboration avec le chef de projet.
Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous serez le point de contact entre les collaborateurs internes et les utilisateurs, et vous assurerez la bonne organisation et la mise en oeuvre des projets.
Responsabilités associées au poste
Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des différentes étapes du projet
Assurer la liaison entre les parties prenantes et garantir la circulation fluide de l'information.
Suivre et traiter les mails liés aux projets en cours
Préparer et organiser les présentations clients
Paramétrer et suivre les projets en collaboration avec le chef de projet :
Création des comptes utilisateurs
Création arborescence et droits d'accès
Configuration des circuits de validation
Envoi des notices et mails d'activation
Organiser et préparer les formations pour le chef de projet.
Assister les utilisateurs (Niveau 01)
Mettre à jour le site web (Actualités, références projets) / profil linkedin.
Faits et chiffres
LieuMeylan, Auvergne-Rhône-Alpes
Type de contratTemps plein, CDI
Salaire2 000 €-2 500 € Par mois
Taille de la société1 - 10
Année de création2014
Siège socialMeylan, Auvergne-Rhône-Alpes, FR
Site Webhttps://www.gespro.fr
Qualifications
Nous recherchons un(e) candidat(e) curieux(se) et attiré(e) par les nouvelles technologies, prêt(e) à s'adapter à l'utilisation d'un outil innovant dans un secteur en pleine évolution.
Une formation en interne permettra de se familiariser avec l'interface.
Bac +2 minimum.
Une expérience dans le secteur du BTP ou de l'informatique est un plus.
Les compétences minimales recquises :
Maîtrise suite Office (Word / Excel / PowerPoint) demandée
Maîtrise de l'utilisation d'Excel (mise en forme / formules, etc.) exigée
Aisance à l'orale et à l'écrit (rédaction et orthographe)
Bonne connaissance d'internet / navigateurs / moteurs de recherches
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