GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Suivre le planning de travail du service ;
- Veiller la messagerie organique ;
- Mettre en forme des documents et rédiger des courriers et mails ;
- Prendre en charge la gestion des dossiers sur des aspects logistiques et administratifs (réservations de sites, mise en place logistique, établir des conventions) ;
- Participer à la mise en œuvre des plans de formation (national et régional) ;
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service ;
- Assurer l’archivage des dossiers ;
- Organiser et surveiller des examens ;
- Toute autre activité nécessaire au bon déroulement du service, pouvant s’organiser dans une enceinte gendarmerie comme en extérieur.
Ces activités s’exerceront dans le domaine fonctionnel des ressources humaines.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La section formation met en œuvre un plan de formation conçu par le commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN). De plus, elle élabore annuellement le plan de formation régional. Elle organise et suit les activités nécessaires à la planification, à la coordination et à la gestion budgétaire des actions de formation.
La section formation œuvre au niveau régional au profit de 4500 personnels.
Composition et effectifs du service :
En organisation, la section se compose de cinq personnels : un chef de service (catégorie B), un adjoint (adjudant-chef du Corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale) et trois gestionnaires (un sous-officier du corps de soutien technique et administratif et deux fonctionnaires de catégorie C).
Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau des compétences
Chef de la section formation
Liaisons fonctionnelles :
Chef de la division de l’appui opérationnel
Chef du bureau de la gestion du personnel
Chef du bureau de l'accompagnement du personnel
Commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN)
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié / à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
-Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Les fonctions exercées sur ce poste peuvent être valorisées sur d'autres postes similaires.
Les compétences demandées permettent de développer les qualités nécessaires à la préparation de concours administratifs.
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