Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint Des Services et assuré la gestion comptable de la ville, de l'école d'arts, et du CCAS, en veillant à la qualité des comptes de la commune et de ses établissements.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Cycle de travail hebdomadaire de 36H00
Horaires réguliers : Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi : 8h30 - 12h15 / 13h30 - 17h00
Lieux de travail : Hôtel de ville - bureau partagé du service Finances
Vous aurez pour mission la réalisation, la mise en ½uvre et le suivi des opérations financières et comptables. Vous assurerez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Vous réaliserez et contrôlerez la procédure comptable et budgétaire de la structure.
Activités régulières :
* Assurer la gestion comptable de la Ville et de son CCAS
- Intégrer et traiter les factures sur le logiciel comptable à leur arrivée
- S'assurer de la bonne fluidité du paiement des factures
- Mandater et suivre les dépenses en fonctionnement et en investissement
- Assurer le suivi des régies municipales
- Emettre les titres de recettes et suivre la perception des recettes en fonctionnement et en investissement
- Assurer l'exécution financière des marchés publics passés par la Collectivité
- Participer à la vérification des comptes de la Ville au regard du compte de gestion
- Archiver les documents comptables
- Procéder à la régularisation des paiements soulevant des problématiques
- Participer aux opérations de clôture des opérations budgétaires en fin d'année en vue de la préparation du compte administratif (RAR, charges et produits rattachés)
- Assurer le suivi comptable des emprunts (enregistrement et suivi des tableaux d'amortissement, écritures comptables des échéances)
- Passer les écritures d'ordre budgétaire et les écritures de fin d'année
* Veiller à la qualité des comptes de la Commune et de ses établissements
- Savoir alerter la hiérarchie en cas de détection d'anomalies comptables
- Veiller au respect des délais règlementaires de paiement
- Synthétiser, analyser et rendre compte des informations provenant de la Trésorerie
- Alerter les services et la hiérarchie sur les factures en souffrance
Activités périodiques ou occasionnelles :
- Assurer une fonction générale de conseil technique auprès des services dans les domaines relevant de la compétence du poste
- Effectuer la saisie du budget en période de préparation budgétaire
- Participer à la tenue et à la mise à jour de l'inventaire des biens communaux, des intégrations et des amortissements
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
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