Le·la directeur·trice accompagne les projets de ROUBAIX SHOPPING en assurant la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et RH. Il·elle veille au bon fonctionnement quotidien de la structure et participe activement aux différentes activités programmées.
Gestion budgétaire, comptable et financière
* Élaboration, suivi et contrôle du budget général en collaboration avec le directeur opérationnel
* Supervision de la comptabilité et de la paie (réalisées par un cabinet comptable)
* Analyse budgétaire et contrôle de gestion
* Supervision de la clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
* Gestion des factures, paiements et suivi bancaire
* Saisie comptable et pointage des comptes bancaires
Gestion administrative, institutionnelle et juridique
* Montage et suivi des dossiers de subvention (Ville, bilans et comptes-rendus)
* Veille et application des évolutions juridiques, sociales et fiscales
* Participation à la vie associative (CA et AG), animation des réunions avec le directeur opérationnel
Gestion des ressources humaines
* Recrutement et élaboration des contrats de travail
* Suivi de la politique salariale et organisation du temps de travail des salarié·e·s
* Management d’une équipe de 5 personnes, accompagnement dans la réalisation des missions
* Organisation des réunions de service et rédaction des comptes-rendus
* Mise en place et suivi du plan de formation
* Application de la convention collective et organisation des entretiens annuels
Services généraux
* Suivi de la maintenance et gestion des prestataires
* Gestion des commandes de fournitures et du parc informatique
* Diplôme : Licence professionnelle (Bac+3) en Gestion, Finance, Management des organisations, Administration des affaires ou Gestion de projets
* Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire (hors alternance)
Compétences indispensables :
* Maîtrise de la gestion budgétaire, comptable et financière
* Expérience confirmée en gestion RH
* Solides connaissances en législation sociale et fiscale
* Excellente autonomie et organisation, capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
* Maîtrise des outils informatiques
* Rigueur, sens de la négociation, dynamisme et goût du travail en équipe
* Conditions
* CDI – 35h/semaine
* Statut cadre – Salaire Échelon 3.1 de la Convention Collective n°3175
Avantages :
* Prime de fin d’année, prime d’ancienneté, mutuelle, chèques vacances
* Téléphone et ordinateur portable fournis
* Télétravail possible
Ce poste nécessite une personne autonome, organisée et expérimentée en gestion RH, comptable, budgétaire et financière.
Roubaix Côté Commerce est une association créée en 1999 pour valoriser, animer et agir en faveur du développement commercial de Roubaix. Elle fédère acteurs publics, grandes enseignes et commerces indépendants, et les accompagne notamment dans leurs projets d’animation commerciales ou de valorisation de l’offre.
Roubaix Côté Commerce doit s’inscrire dans des démarches innovantes, telles que la citoyenneté, le respect de l’environnement, les innovations technologiques
L’association, sous le nom Roubaix Shopping, mène des actions de communication et organise plusieurs temps forts commerciaux chaque année, comme le Marché de Printemps et le Marché de Noël Durable.
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