Assistant d'aide au pilotage du labex lio (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du Responsable scientifique LIO et de la Chargée d'aide au pilotage LIO, l'agent recruté devra participer à la stratégie, la gestion administrative et budgétaire, l'organisation d'événements, et à l'enseignement et formation en lien avec le LIO.
Activités principales de l'agent :
- Participer à la gestion opérationnelle des activités du Labex
- Assurer le suivi des commandes, missions et relations avec les nombreux interlocuteurs (chercheurs, étudiants, fournisseurs...) dans les 4 volets du projet.
- Assister la coordinatrice et aide au pilotage du projet dans le suivi des activités administratives, financières et mise à jour des tableaux de bord.
- Mettre en œuvre les événements scientifiques proposés par le labex (Conférences internationales, écoles doctorales, séminaires internes) et les événements grands publics : contact et médiation, suivi du budget parévénement, suivi logistique des missionnaires et des commandes hors marché, logistique complète des commandes via les marchés UCBL.
- Organisation et préparation des réunions (comité exécutif, comité scientifique) et rédaction des comptes rendus.
- Aide à la mise à jour du site internet et rapport d'activité du Labex

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Savoir utiliser les outils bureautiques Pack Office (word et excel)
Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité à certaines périodes de l'année, travail occasionnel pour des événements en soirée ou en weekend

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
- Appliquer les règles et procédures
- Déterminer des indicateurs, mettre à jour des fiches analytiques, proposition et création d'outils.
- Exploiter les systèmes d'information, les outils bureautiques.
- Compétences rédactionnelles
- Capacités de synthèse
Savoir-être :
- Sens du contact et de l'écoute
- Autonomie, capacité à faire des propositions
- Capacité à travailler en équipe et sens de la diplomatie
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation de la recherche, de l'environnement institutionnel et universitaire
- Connaissance générale de la réglementation administrative et financière relatives aux établissements publics
- Anglais : bonne compréhension écrite et orale.
Poste à pouvoir dès le 03/02/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI
Rémunération mensuelle brute: 2261.08€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.