RESPONSABILITÉS :
En tant qu'assistant(e) paie, voici vos missions :
- Gestion des bulletins de paie : Production et vérification des bulletins de paie pour l'ensemble des collaborateurs (environ 122 bulletins, notamment pour 5 associations).
- Déclarations sociales : Déclarations mensuelles et trimestrielles auprès des organismes sociaux (URSSAF, retraite, etc.).
- Gestion des absences et congés : Suivi des absences (maladie, congés payés, etc.) et mise à jour des éléments de paie associés.
- Suivi des dossiers du personnel : Mise à jour des informations dans les dossiers des collaborateurs (embauche, départ, modifications de situation).
- Gestion des déclarations DSN (Déclaration Sociale Nominative) : Assurer la transmission correcte et dans les délais des DSN aux organismes compétents.
- Réponse aux demandes des collaborateurs : Gestion des questions et réclamations liées à la paie.
- Établissement des contrats AD (assurance décès) : Élaboration et gestion des contrats d'assurance décès pour les collaborateurs.
- Suivi des mandataires : Gestion des aspects administratifs et des relations avec les mandataires, (facturation, paie, contrats, etc..)
Missions liées à la gestion des familles d'accueil :
- Suivi des familles d'accueil : Gestion des aspects administratifs et des relations avec les mandataires, (facturation, paie, contrats, etc..)
10. Gestion des adhésions et régularisations de la mutuelle : En charge de la gestion des contrats de mutuelle pour toutes les associations du réseau admr Charente, en assurant le suivi des adhésions et des régularisations.
11. Contrôle et mise à jour des données de mutuelle : Suivi des données relatives aux bénéficiaires de la mutuelle, gestion des changements (entrées, sorties, modifications
12. Contrôle et mise à jour des données de mutuelle : Suivi des données relatives aux bénéficiaires de la mutuelle, gestion des changements (entrées, sorties, modifications
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations :
Assistant de gestion / assistant paie ou équivalent
Savoir-faire demandés :
- Gestion de paie
- Gestion des arrêts maladie et déclaration accidents du travail
- Recherche de données pour faire un bulletin de salaire
- Pratique de l'outil informatique
Savoir être demandés :
- Disponibilité
- Rigueur
- Esprit d'équipe et de partage
- Etre à l'écoute des usagers et des salariés,
- Capacité d'adaptation.
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