Actemium Senlis, entreprise du réseau Actemium, déploie ses expertises pour les projets de travaux neufs dans l’industrie. Elle intervient dans les domaines de la distribution électrique, de l’automatisme et de l’informatique industrielle pour offrir à ses clients des solutions personnalisées et globales.
Localisation du siège de l’entreprise : Verneuil-en-Halatte (Oise 60)
Description du poste :
Nous recherchons un·e Assistant·e Ressources Humaines dynamique et organisé·e pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef d’Entreprise et le Service Comptabilité pour assurer la gestion administrative et logistique des ressources humaines.
Missions principales :
* Gestion des réunions et planning :
* Préparation des salles de réunion pour tout événement interne.
* Organisation des réunions trimestrielles et des formations internes.
* Etablissement du planning et dispatching en collaboration avec le CE.
* Administration du personnel :
* Accueil physique et téléphonique des salariés pour répondre à leurs questions.
* Gestion des dossiers des employés et assurer la mise à jour des informations (annuaire, fiche entreprise, Check …)
* Mise à jour du tableau de bord de direction (accidents de travail, audits, etc.).
* Gestion et suivi des visites médicales (nouveaux embauchés, reprises après accident ou maladie, visites annuelles).
* Suivi et organisation de l’attribution des médailles du travail.
* Saisie des pointages.
* Formation et développement :
* Coordonner les sessions de formation et assurer le suivi des inscriptions.
* Participer à l'élaboration des plans de formation et assurer le suivi par collaborateur.
* Assurer le suivi des évaluations de satisfaction, des attestations et titres d’habilitation.
* Recrutement et intégration :
* Rédaction et publication des annonces de recrutement.
* Recherche et sélection des intérimaires.
* Gestion des contrats de stagiaires non rémunérés.
* Répondre aux demandes d'emploi et aux reclassements.
* Mise à jour du livret d'accueil et du trombinoscope.
* Rédaction et diffusion des communications internes.
* Communication sur les réseaux sociaux concernant les activités de l'entreprise et la marque employeur.
Profil recherché : De formation supérieure (Bac+2 ; Bac+3) vous justifiez d’au minimum 3-5 ans d’expérience dans le domaine RH dans une PME.
Expérience préalable en gestion des ressources humaines et en assistance administrative.
* Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Vous vous adaptez facilement dans un nouvel environnement.
* Vous êtes force de proposition.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
* Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
* Maîtrise des outils de communication (Teams, CANVAS, Sway, réseaux sociaux professionnels).
Contrat : CDI avec prise de poste en juin 2024
Lieu : Verneuil-en-Halatte (Oise 60)
Temps hebdomadaire : 37h (1 jour de RTT par mois)
Salaire : à étudier en fonction de l’âge et de l’expérience
De nombreux avantages à vous partager...
Envoyez votre CV et lettre de motivation à celia.defretin@vinci-energies.com
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