Chargé de mission budgétaire

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Institut Français
* Localisation : 40 RUE DE LA FOLIE REGNAULT
Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat Non renseigné
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

- collecte, centralise et exploite les éléments lui permettant de suivre l’exécution du budget par opération sur les périmètres confiés et assure un dialogue de gestion de premier niveau régulier avec les équipes métiers;

- gère et suit en lien avec les équipes métiers des dossiers pluriannuels simples;

- procède au contrôle des pièces et à la saisie de tout objet de gestion lié (vérification des bons de commande avant saisie de tout engagement juridique (EJ)/certification des services faits (SF)/saisie des retraits d’EJ/saisie des titres de recettes(TR)/virement ordonnateur (VO) etc.) dans le logiciel budgétaire et comptable Elap et en assure le suivi et la parfaite correspondance avec les informations financières contenues dans la base de données FileMaker (FM) par une actualisation si possible en temps réel;

- saisit des tranches forfaitaires des marchés publics dès leur notification ou leur renouvellement dans les outils Elap et FM et veille au rattachement de chaque objet de gestion au marché public qui s’y rapporte s’il existe;

- attache à l’objet de gestion dans Elap, en pièces jointes, toutes les pièces justificatives de dépenses s’y rapportant en veillant à respecter les consignes en termes de nommage et de classement;

- évalue puis contrôle le montant des indemnités journalières et autres frais liés dans le cadre des missions des salariés de l’Institut français sur les secteurs confiés et en assure le traitement du suivi financier ;

- enregistre dans le répertoire dédié sur le réseau informatique ou autres supports si nécessaire toutes les pièces justificatives de dépenses liées aux missions et déplacements (identiques à celles attachées dans Elap à l’objet de gestion);

- dans le cadre du contrôle des subventions allouées par l’Institut français, collecte auprès des bénéficiaires les pièces éligibles, les contrôle et vérifie de leur complétude et de leur recevabilité pour certification du service fait;

- établit les factures et/ou appels à don sur l’outil FileMaker relatifs aux secteurs dont il/elle a la charge;

- se fait le relais des procèdures internes auprès des équipes métier et s’assure de leur bonne application ;

- assure un rôle d’alerte auprès de sa hiérarchie en cas de besoin.


Profil recherché

Compétences requises

* - connaissance des principales règles relatives à la comptabilité publique et à la GBCP;
* - maîtrise des procèdures internes notamment celle relative aux frais de déplacement;
* - connaissance des principales règles relatives à la commande publique;
* - maîtrise de manière opérationnelle le budget des opérations du secteur dont il/elle a la charge;
* - connaissances en matières sociales et fiscales ;
* - maîtrise des outils informatiques, bureautiques, voire des bases de données (pack Office, File Maker, etc.).
* - appétence pour les métiers administratifs;
* - aptitude au travail en équipe et en transversalité;
* - réactivité;
* - organisation, rigueur et méthode, sens de l’anticipation, respect des délais;
* - capacité à rechercher l’information et à en vérifier son exactitude;
* - discrétion et confidentialité;
* - sens avéré de la communication relationnelle et de la diplomatie;
* - bonne expression orale et écrite.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
* Spécialisation Comptabilité, gestion


Qui sommes-nous?

Un poste de Chargée de mission budgetaire ou de Chargé de mission budgetaire est à pourvoir en contrat à durée indéterminée (CDI) au sein du Secrétariat général, à compter du 1er avril 2025.

Présentation de l’Institut français et du Secrétariat général

Acteur essentiel de la politique culturelle extérieure de la France, l’Institut français (établissement public à caractère industriel et commercial) est placé sous la double tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture. Il assure trois missions fondamentales :

· promouvoir la culture et la langue françaises dans le monde;

· œuvrer à la diversité culturelle dans le monde;

· amplifier l’action du réseau culturel français à l’étranger.

L’Institut français travaille en étroite relation avec le vaste réseau des services culturels des Ambassades de France, des Instituts français et des Alliances françaises dans le monde.


Descriptif du service

Le Secrétariat général comporte plusieurs entités : la direction des relations humaines et de l’engagement social, le pôle budgétaire, le pôle juridique, conventions et marchés, le pôle contrôle interne et évaluation et le pôle systèmes d’information. Le Secrétarait général est chargé d’élaborer, de suivre et de contrôler l’exécution du budget de l’Institut français, d’accompagner le processus de la dépense dans le respect des principes de la commande publique, de prévenir les risques juridiques et contentieux, d’animer et de coordonner le conseil juridique interne, de sécuriser les modalités de contractualisation en relation avec l’ensemble des directions opérationnelles. Il élabore la stratégie et la politique informatique de l’Institut français et assure le déploiement des systèmes d’information. Il offre une assistance technique aux utilisateurs internes. Il est garante de la préservation des risques et de la gestion de la sécurité informatique. Afin de maîtriser la gestion des risques internes, le Secrétariat général met en œuvre les méthodes et procédures administratives de l’établissement en conformité avec la règlementation ; il en supervise l’application.

Modalités de candidature

Les candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un C.V. sont à transmettre à l’attention de Madame Mathilde Remontet, Directrice des relations humaines, directement sur notre site:

https://www.if.institutfrancais.com/fr/recrutement

L'Institut Français s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Nous vous informons que nous limitons la publication à la reception d’un maximum de 150 candidatures pour cette offre. L’institut français se réserve la possibilité de déclarer le poste infructueux et de procéder à une nouvelle publication si nécessaire.


Votre candidature sera étudiée avec la plus grande attention et dans les meilleurs délais.

Cependant, sans nouvelles de notre part dans les 3 semaines qui suivent le dépôt de votre candidature, veuillez considérer que nous ne pouvons y donner une suite favorable malgré toutes les qualités qu’elle présente.

Dans le cadre de la protection de vos données personnelles : votre dossier de candidature pourra être conservé 12 mois au plus. Vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès ou de rectification directement auprès de notre délégué à la protection des données (DPO): dpo@institutfrancais.com

Conditions de travail particulières

- Rémunération( Grille) : 32 602,50 euros annuel bruts

Niveau d'étude et expériences

- Niveau Bac+ 2 minimum en études de gestion

- Première expérience souhaitée dans le domaine de la gestion en stage ou alternance

Vacant à partir du 01/03/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

#J-18808-Ljbffr