Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Gestion de l’agenda du sous-préfet (support électronique)
- Organisation et suivi de réunions (disponibilités des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues)
- Organisation des déplacements du sous-préfet, en lien avec son chauffeur
- Gestion des appels téléphoniques et de la boite mail fonctionnelle
- Préparation de dossiers pour les réunions et cérémonies
- Accueil des audiences
- Gestion du courrier (dont l’envoi et le suivi des courriers rédigés au titre du contrôle de légalité)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-préfecture est composée de deux pôles :
- un "pôle réglementation et relations avec les usagers" comprenant un ensemble de missions réglementaires (accueil des usagers ; traitement du courrier ; déclaration des manifestations sportives sur la voie publique ; affaires funéraires ; affaires électorales ; duplicata des permis de chasse ; greffes des associations des arrondissements de Blois et Romorantin-Lanthenay ; secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité des ERP ; police des débits de boisson ; expulsions locatives ; préparation et sécurisation des grands évènements)
- un "pôle ingénierie territoriale et développement économique" comprenant le suivi des dossiers économiques, les dotations de l’État, le suivi des dispositifs contractuels (Action cœur de Ville, Petites Villes de Demain, Contrats de relance et de transition écologique), et le conseil auprès des élus.
Composition et effectifs du service
10 agents : sous-préfet, 2 A, 2 B, 5 catégories C dont deux personnels techniques (chauffeur du sous-préfet et agent de résidence).
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e) de la sous-préfecture, Préfecture, services de l’État, collectivités locales
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
- savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
- savoir s'adapter / niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 4 ans
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