Assistant(e) mces / d3sc

Aktisea est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial dans le domaine de l'énergie nucléaire, offrant des solutions innovantes et durables pour accompagner la transition énergétique mondiale., un assistant MCES / D3SC (H/F).
Vous serez au cœur de notre dynamique commerciale et assurerez le support administratif et opérationnel pour le bon fonctionnement de la direction. Vous aurez ainsi pour mission d'assister une équipe dynamique de 15 personnes. Cette équipe se compose de Commerciaux, de chargés de support commercial et de gestionnaires de contrat sur les marchés internationaux de l'amont du Cycle. Vous interagirez au sein du réseau d'assistantes avec les bureaux étrangers implantés en Chine, Etats Unis, Japon, Corée..
Vous prendrez la responsabilité des missions suivantes :
Actions Reporting MCES

- Compilation du Rapport mensuel des activités MCES (Europe, Chine, Corée, Japon, US)
- Suivi du budget MCES
- SAP (Commandes et suivi du paiement des factures)
- Centralisation du Rapport Ethique MCES
- Centralisation du Rapport Ethique D3SC
Secrétariat/Assistanat MCES (3 personnes) + D3SC (12 personnes)

- Agendas équipe, réunions, voyages équipe MCES + D3SC (missions France et International)
- Lien avec les équipes MCES aux USA, en Chine, Corée et au Japon.
- Planifie une réunion hebdomadaire avec équipe MCES France.
- Planifie une réunion semestrielle avec chaque équipe MCES : Chine, Japon et USA (visio ou présentiel)
- Planifie une réunion bimensuelle avec l'équipe D3SC
- Gestion du classement sous Réseau Commun interne.
- Correspondant Informatique pour l'équipe MCES + D3SC

Actions Evènements

- Suivi logistique des Visites Sites Orano-France pour les clients (notamment européens, asiatiques et américains) - Usines de conversion et d'enrichissement Orano et sites étrangers
- Suivi logistique des visites sites (sites de production à l'international)
- Suivi logistique des Conférences internationales de l'Industrie nucléaire : WNFC, WNFM, WNA, NEI et des rencontres clients pour MCES et D3SC.

Organisation de la logistique des séminaires récurrents

- Marketing Meeting SOJITZ - 20 personnes - Prisme (pour MCES)
- Séminaire Annuel D3SC pour une vingtaine de personnes (A déterminer avec JM Guiheux)
- Séminaire JUs 2024 (Octobre) A Coordonner et coorganiser avec le Back-End
- Séminaire MCES (France et représentants chinois, américains et japonais) - Une vingtaine de personnes
Environnement de travail et aménagement de poste :
Ce poste sera basé à Chatillon (92)
Catégorie socio-professionnelle ATAM.
Niveau d'expérience min. requis 5 ans en assistanat est requise
Accompagnements lors des séminaires nationaux et internationaux: plusieurs dans l'année
Télétravail possible jusqu'à 90 jours par an.
Notre client dispose d'une mission handicap qui reste à l'écoute des demandes d'aménagements de poste.
Profil:

- A partir de 5 ans d'expériences dans le domaine de l'assistanat de direction
- Bonne maitrise de l'anglais
- La maitrise de l'espagnol serait un plus !
- Réactivité, bon relationnel, rigueur, sens du service, discrétion, confidentialité, autonomie
- Maîtrise des outils bureautique
- Connaissance du logiciel SAP = indispensable.
Qualités Personnelles :

- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et capacité à anticiper les besoins.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Discrétion et éthique professionnelle.
Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante :.
Alfred, notre chargé de recrutement est également joignable au .

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).