Assistant financier facturation - service déchets (h/f)

Le poste de Assistant financier facturation - service déchets (H/F)

La communauté d’agglomération recrute un(e) assistant(e) financier(e) pour le service déchets, afin de travailler en binôme avec l’assistante financière déjà en poste.
La prise de poste s’effectuera au pôle territorial de Saint-James.

- Sous la responsabilité de la responsable des assistantes administratives du service déchets, l’agent(e) recruté(e) aura pour mission : la facturation de la redevance spéciale des professionnels du territoire, la facturation des ventes de composteurs et accessoires, la facturation des prêts de matériels pour les manifestations et les gens du voyage, la participation au paramétrage du futur logiciel et l’accueil téléphonique les mercredis.

Activités principales :
- Traitement des mails de la boite facturation,
- Mise à jour du listing des professionnels du territoire,
- Emission des factures de la redevance spéciale pour les professionnels du territoire,
- Emission des factures des ventes de composteurs et accessoires,
- Emission des factures de prêts de matériels pour les manifestations et les gens du voyage,
- Mise à jour du suivi des statistiques de la facturation,
- Gestion des réclamations des factures,
- Emission des modificatifs et des annulatifs des factures,
- Suivi et traitement des demandes d'exonération de la TEOM des professionnels de l'agglomération,
- Participation au paramétrage du futur logiciel de facturation.

Activités occasionnelles (essentiellement les mercredis) :
- Accueillir, informer et orienter les usagers, les agents et les prestataires,
- Gérer au quotidien les demandes et les réclamations physiques, téléphoniques ou reçues par mail des usagers, agents et prestataires du service déchets,
- Assurer le suivi de l'adresse mail générique du service (traitement et classement).


Le profil recherché

Compétences techniques et organisationnelles :
- Connaître et maîtriser Excel et les formules de calcul,
- Connaître (de préférence) le logiciel Sedit GF (Berger Levrault),
- Être à l’aise avec les chiffres,
- Savoir respecter des échéances,
- Savoir travailler en équipe,
- Communiquer et savoir partager l’information,
- Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Discrétion, confidentialité et autonomie.


L'entreprise

Dans un écrin de nature entre mer et bocage, à l’extrême sud de la Manche et de la Normandie,
la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie s’étend sur 1543 km2.
Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire grand format à mi-chemin de Rennes et de Caen s’appuie sur
un tissu économique dynamique et une destination touristique majeure avec le Mont Saint-Michel pour étendard.
Née le 1er janvier 2017, de la fusion de 5 communes du Sud-Manche, la communauté d’agglomération
Mont Saint-Michel - Normandie a vu le jour sous forme d’Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI), fondé sur quatre valeurs partagées sur le territoire : proximité, réactivité, efficacité et continuité.
Pour y répondre, elle s’appuie sur 470 agents répartis en 5 pôles qui accompagnent, au quotidien,
les 95 communes, les 87570 habitants et les acteurs économiques, dans des domaines aussi variés
que l’urbanisme, l’habitat, le patrimoine, l’environnement, la culture, les infrastructures sportives, la mobilité, le développement économique, le tourisme, le développement durable, l’action sociale, la santé, la petite enfance et la jeunesse... Elle gère ainsi les déchèteries, les crèches, les stations d’épuration, des équipements sportifs, les bibliothèques, les centres de loisirs, des centres sociaux, des zones d’activités, des sites touristiques…

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