Responsable de production et coordination événementiel - rooftop52 et rokoriko (h/f)

À propos de nous :
Situé au sommet d'un bâtiment dessiné par Rudy Ricciotti, Rooftop52 allie espaces généreux et vues spectaculaires sur Lyon grâce à sa terrasse de 600 m². Rooftop52 est le lieu idéal pour organiser des évènements intérieurs & extérieurs jusqu'à 200 personnes. Modulable, Rooftop52 accueille séminaires, conférences, lancements de produits mais aussi soirées ou évènements lifestyle. Nos équipes proposent des offres sur mesure pour une réunion avec équipement dernier cri et fibre très haut débit, déjeuner assis ou soirée plus casual avec DJ, banc d'écailler et barbecue en extérieur. Chaque évènement devient ainsi une expérience singulière et mémorable.
Le rôle :
En tant que Responsable de Production et Coordination Événementiel, vous serez au cœur de la réussite de nos projets en support de notre service commercial. Vous aurez la charge de la réalisation et production des dossiers confirmés. Vous assurez la bonne préparation des événements à venir, en assurant une exécution irréprochable, dans le respect des délais, des budgets, et de l'image de l'entreprise.
Vos missions :
· Piloter la production des événements : logistique/manutention, technique, planning, prestataires, autorisations, relations clients, sécurité des biens et des personnes, entretien des locaux.
· Superviser l'équipe de production et coordonner les intervenants internes et externes
· Suivre les budgets, les achats du service et les stocks
· Gérer les imprévus et assurer le bon déroulement des opérations sur le terrain
· Garantir la qualité de l'expérience client et la cohérence avec la stratégie de marque
· Participer à la réflexion créative en interne
Profil recherché :
· Expérience confirmée (minimum 5 ans) en production et coordination d'événements d'envergure
· Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur et sang-froid
· Solides compétences en gestion budgétaire, planification et négociation
· Excellent relationnel, leadership naturel, sens du détail et du service
· Autonomie, réactivité et orientation solution
· Maîtrise parfaite du français et bon niveau d'anglais
· Bonne connaissance des normes de sécurité et des contraintes techniques événementielles
· Maitrise PACK OFFICE, OFFICE 365, et autres logiciels
Pourquoi nous rejoindre ?
· Une structure ambitieuse avec des projets variés, innovants et à fort impact
· Une équipe passionnée, bienveillante et exigeante
· Un environnement dynamique où vos idées comptent
· Des possibilités d'évolution et de prise d'initiative
Si vous êtes passionné(e) par l'événementiel et souhaitez contribuer au succès de nos projets, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 36 000,00€à40 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Disponible le week-end
* Travail en journée
* Travail en soirée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 18/04/2025