Referent(e) administrative en charge des pai

Placé(e) sous la hiérarchie du chef de service Enfance, vous

assurez la gestion et le suivi des demandes de PAIP (protocole

d’accueil individualisé périscolaire) et de CAPP (Contrat d’accueil

personnalisé périscolaire) ainsi que leur mise en place en lien avec

les psychologues et les équipes d’animation du service Enfance.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de la direction de

l’éducation et de l’enfance

Informer et accompagner les familles

 Assurer le suivi administratif des demandes des

familles (Courriers, prise de rendez-vous, …)

 Gérer les dossiers administratifs des enfants concernés et

garantir la conformité des documents administratifs et

assurer leur mise à jour.

 Suivre régulièrement les enfants accueillis et faire le lien

avec les équipes ainsi que les familles

Communiquer et travailler en transversalité

 Élaborer une fiche PAIP synthétisée à partir des besoins

thérapeutiques et la transmettre aux équipes en charge de

l’accueil des enfants

 Travailler avec les psychologues de l’Enfance pour le suivi

des enfants

 Collaborer avec le service Ressources sur la définition des

besoins RH pour l’accompagnement des enfants

 Assurer l’interface avec la diététicienne de la Cuisine

Centrale ville dans le cadre d’allergies alimentaires et de

fourniture de « panier repas complet » par les familles

 Assurer l’interface avec les directions scolaires, les

médecins et infirmiers scolaires.

Accompagner et former les équipes

 Organiser et piloter en chaque début d’année scolaire et à

chaque période de vacances scolaires, les réunions PAIP

avec tous les acteurs éducatifs concernés

 Sensibiliser et former les équipes sur les besoins

spécifiques des enfants et les protocoles à appliquer.

 Apporter un appui technique et organisationnel pour une

inclusion optimale des enfants en situation de handicap.

 Être un interlocuteur privilégié confrontés à des situations

spécifiques.

Accueil téléphonique et physique de la direction de

l’éducation et de l’enfance (tâche en binôme)

 Réception des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux et

professionnel des visiteurs, tant au téléphone qu'en

personne, en répondant à leurs questions et en les

orientant vers les services appropriés.

 Gestion des appels entrants : Traiter les appels

téléphoniques en fournissant des informations précises aux

interlocuteurs

Gestion administrative

 Actualiser et communiquer les outils de suivi des PAIP et

des CAPP

 Évaluation et amélioration des dispositifs

 Constitution des dossiers de demande/bilan de

subventions de fonctionnement et traitement des

données d’activités pour les dossiers de la CAF et de Etat

en partenariat avec le service Ressources de la DEE.

 Participation aux tâches administratives et de secrétariat

de la DEE

BAC + 2 et BAC +3

Formation dans le domaine médico-social, de l'enfance ou de l'éducation

Expérience souhaitée dans l'accompagnement d'enfants à besoins spécifiques.

Connaissances approfondies :
- Du développement de l'enfant
- Des différents types de handicaps
- Des dispositifs d'accompagnement médico-sociaux
- Des droits des personnes handicapées
- Des maladies chroniques, des allergies alimentaires et respiratoires et de leur

prise en charge

Maîtrise :
- De la législation sur le handicap
- Des textes relatifs à l'accueil des enfants
- Des protocoles PAI
- Des normes d'accessibilité

Compétences pédagogiques en direction des équipes et des familles

Maitrise de l’outil informatique

Lecture d’un dossier médical

Maîtriser les procédures administratives et réglementaires

Savoir évaluer les besoins spécifiques d'un enfant

Capacité à construire des outils de suivi et de coordination

Savoir rédiger des documents administratifs et protocoles

Maitriser les techniques de communication adaptées

Capacité d'écoute et d'empathie

Aptitude à la médiation et à la négociation

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

Gérer les situations de stress et les interactions complexes

Excellente capacité de planification

Sens de la coordination et du reporting

Esprit de synthèse

Bonnes compétences relationnelles,

Aisance de communication et d’écriture

Qualités d'écoute, de diplomatie et de discrétion

Adaptabilité et réactivité

Patience

Bienveillance

Sens de l'éthique