Gestionnaire de scolarité, département master santé f/h (réf. dfs-4-re26)

Fonctions : Gestionnaire de scolarité, département master santé
Catégorie: B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Mission :

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des parcours du Master Santé et santé publique.

Travailler en transversalité avec le service de la formation continue.

Activités principales :

* Inscription des étudiantes et étudiants : administrative et pédagogique
* Gestion des plannings des enseignements :

- Elaboration des plannings

- Transmission des plannings aux enseignants et enseignantes et aux étudiants et étudiantes

- Gestion des modifications de planning

- Mise en ligne du planning sur le MOODLE

* Mise en ligne de documents pédagogiques sur le MOODLE
* Suivi pédagogique des étudiantes et étudiants :

- Réaliser les contrats pédagogiques

- Gérer les conventions de stage

- Organiser la soutenance des mémoires de stage

- Suivi des attestations de présence des étudiantes et étudiants inscrits en formation continue

- Edition et délivrance des relevés de notes et diplômes

- Organisation de la cérémonie de remise des diplômes

* Organisation des examens de 1ère et 2ème session:

- Établir le planning des épreuves

- Veiller au bon déroulement des examens

- Saisie des notes dans la base de données APOGEE

* Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, …)
* Accueil physique et téléphonique
* Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, …

Conduite de projets : non

Encadrement : non