Lieu : Sophia-Antipolis 💻 Mode de travail : hybride - 2 jours de télétravail / semaine
📋 Type de contrat : CDI
🧳 Langue : FR, EN
💎 Vancelian est une application financière qui propose des solutions de gestion de patrimoine basées sur la technologie blockchain.
Basée dans le sud de la France, Vancelian est née de l'expertise de Rayn, entreprise française combinant des savoir-faire en matière de finance traditionnelle et de technologique blockchain.
En tant que Prestataire de Services sur Actifs Numériques (PSAN) Vancelian est régulée depuis 2023, ce qui assure à ses clients la conformité à la régulation française et européenne en vigueur.
Rejoins un groupe d'experts à la pointe de l'Innovation & des nouvelles Technologies (Blockchain, IA, Agile Product, etc)
🤸Flexibilité au travail (horaires et télétravail)
🏠 Développe tes compétences via des conférences hebdos faites par les Employés pour les Employés, notre bibliothèque d'entreprise & en intégrant les différents canaux en ligne de veille (Lean/Agile/Product, Blockchain, Market, Linkedin, etc)
🏆Et pleins d'autres avantages! (carte restaurant Swile, gestion de paie et RH PayFit France, mutuelle Alan, etc)
🎯 Mission 1 : Gestion administration RH et paie
Préparation et traitement des données de paie : Collecte des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes, etc.) et vérification des informations pour assurer l’exactitude
Élaboration des bulletins de paie : S’assurer de leur conformité avec la législation sociale et les conventions collectives. Déclarations sociales : Assurer le dépôt des documents obligatoires (DSN – Déclaration Sociale Nominative, déclarations URSSAF, mutuelle, retraite, etc.).
Suivi des charges sociales : Veiller au paiement des cotisations et des contributions patronales/salariales.
Administration des contrats de travail :
Rédaction et gestion des contrats (CDI, CDD, avenants, etc.). Suivi des périodes d’essai, renouvellements et fins de contrat.
Gestion des entrées et sorties (DPAE, affiliations, mutuelles et prévoyance, documents de fin de contrat, etc.).
Suivi des demandes de congés, absences, maladies, maternités/paternités, etc.
Gestion des indemnités journalières et relations avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, prévoyance).
Mission 2 : Conformité juridique et veille sociale
S’assurer que les règles RH, accords d’entreprise ou conventions collectives soient respectés.
Réponses aux questions des collaborateurs et managers : Gestion des demandes concernant la paie, les congés, les primes, les fiches de paie, etc.
Communication RH : Diffusion des informations importantes sur les droits et obligations des salariés.
Support aux managers : Gestion des besoins RH (recrutements et formations) des responsables de départements
Mission 4 : Contribution aux projets RH
Optimisation des processus : Participation à l’amélioration des outils ou logiciels de paie et de gestion RH.
Analyse des données RH : Production de tableaux de bord RH (suivi des effectifs, turn-over, coûts salariaux, etc.).
Support aux activités RH : Gestion avec le département tech des demandes de subventions (CIR/JEI/CII) en support avec le CTO afin de gérer le process (CV/, diplôme, assignation de temps par projet, etc).
Relation avec les cabinets de recrutements : Gestion de la relation pour la recherche de profils clés.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques essentiels à la gestion des données (Excel et outils de requêtes)
Bonne connaissance des règles de gestion de droit privé et public, avec si possible une première expérience dans le domaine de la gestion du personnel
Capacité rédactionnelle (de notes, fiches techniques, procédures...) Goût pour le travail transversal / Travail en équipe
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi et la planification des dossiers
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