Gestionnaire comptable et administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi -Contrat de 6 mois de mars à septembre 2025, remplacement d'un congé maternité

-Direction de rattachement : DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES & SERVICE URBANISME
-Fonction du supérieur hiérarchique direct N+1: GENERALE ADJOINTE DES SERVICES TECHNIQUES
-Relations fonctionnelles internes: Direction générale, Cabinet du maire, Responsables des services techniques, Direction des services financiers et en charge de la commande publique, toutes directions ou services municipaux.
-Relations fonctionnelles externes: Prestataires, fournisseurs, institutions (Préfecture, Trésor public, Intercommunalité, …), autres collectivités,…

-Mission principale: Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion administrative et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur. Missions / conditions d'exercice oAssurer la réception, la vérification et le classement des pièces comptables
oAssurer le suivi budgétaire des services du Pole Sces Techniques & Urbanisme.
oVérifier et suivre les engagements
oLiquider les factures dans le respect des délais règlementaires
oClasser et archiver les factures
oAssurer le suivi financier des marchés
oAssurer la mise à jour des tableaux de bord divers
oAssurer la relation avec les services gestionnaires, le trésor Public et les Fournisseurs
oSuivre la comptabilité d’engagement des budgets dédiés
oSuivre la comptabilité et le paiement des fournisseurs en lien avec la Direction des services financiers & Commande publique.
oSuivi des contrats et des marchés publics (marchés arrivant à échéance à renouveler, actualisation des besoins,…)
oParticiper à la mise à jour du tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
oInstruction et gestion des procédures de marchés
oParticiper à la rédaction des pièces contractuelles administratives et techniques de marchés et contrats (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.).
oPrendre des notes (courriers et notes internes et externes, comptes-rendus, procès-verbaux…) ;
oConcevoir, rédiger et dactylographier des courriers, notes, rapports, courriels…
oHarmoniser les courriers et notes en fonction des indications de la charte graphique de la Ville ;
oOrganiser le classement et l’archivage des dossiers.
oConvocations & invitations (destinataires, ODJ, supports) ;
oNotes de synthèse ;
oCahiers des charges ;
oDossiers thématiques ;
oMémentos.
oSuppléance en lien avec les collègues membres du pole administratif des services techniques. Profils recherchés Compétences requises:
•Connaissances en matière de gestion administrative en comptabilité (et tout particulièrement comptabilité publique);
•Connaissances en matière de gestion administrative en marchés publics ;
•Connaissances de l'utilisation des logiciels dédiés (dont les finances).
•Gestion des plans de charges (respect des échéances et des délais)
•Connaissances en matière de cadre juridique qui s’impose aux collectivités locales,
•Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
•Maîtrise rédactionnelle et grammaticale ;

Qualités demandées:
•Autonomie et indépendance, réactivité et organisation dans la mise en œuvre du travail, prises d’initiatives ;
•Capacité de mémoire ;
•Rigueur, organisation, méthode ;
•Disponibilité, diplomatie et aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la reformulation ;
•Capacités d’adaptation ;
•Sens des priorités et capacité à gérer le temps et les urgences ;
•Respect de l’obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité ;
•Capacité à rendre compte,
•Discrétion et confidentialité,
•Savoir établir une relation de confiance ;
•Travail en équipe affirmée.