Chargé de suivi d'activité (maîtrise d'ouvrage) h/f

Description de la mission

Au sein de la maitrise douvrage (DMO2), le (la) chargé(e) du suivi dactivité est placé(e) sous lautorité du Directeur.

Il intervient de façon transversale auprès des différents services de la Direction, tout en étant un interlocuteur privilégié du contrôle de gestion et de la synthèse budgétaire et comptable. Il participe à la définition des indicateurs de suivi et anticipe les résultats.

· Assure le suivi des indicateurs dactivité et des indicateurs de gestion mis en place pour évaluer lactivité de la direction, en lien avec le contrôle de gestion

v Établit les prévisions dactivité en termes dobjectifs, dorganisation et de moyens, en lien avec son directeur

v Participe à lélaboration des besoins en termes doutils de suivi dactivité et de gestion

v Est garant de la conformité dutilisation des outils de suivi avec les règles générales de létablissement

v Améliore les outils et leur utilisation. Propose la mise en place de nouveaux outils/indicateurs le cas échéant

v Anime la mise à jour des indicateurs. Est garant de leur consolidation et de leur qualité. Anticipe les échéances afin de produire les indicateurs adaptés aux besoins de la direction

v Analyse les résultats, préconise des actions préventives et correctives et en contrôle la mise en place

· Anime lélaboration du budget de la direction, en lien avec les services financiers

v Établit les prévisions et les atterrissages de budgets en lien avec son directeur

v Anime la contribution de la direction à larrêté des comptes, aux suivis des honoraires internes, des DMO, VEFA et Prix de revient

v Agit de manière à faciliter ces exercices pour le personnel de la direction

v Est garant de la consolidation et la qualité des informations transmises

v Analyse les résultats, préconise des actions préventives et correctives et en contrôle la mise en place

· Assure le suivi des différentes activités de la direction

v Contribue au partage dexpérience par une participation active aux démarches transversales au sein de la direction, ou celles impliquant la direction au sein de Paris Habitat. Assure notamment la diffusion régulière dinformations au personnel de la direction concernant lactivité et lactualité de la direction, de Paris Habitat ou de lenvironnement professionnel

v Exerce un rôle de sensibilisation et dappui auprès du personnel de la direction

v Assure certaines fonctions administratives en soutien à son directeur : assure notamment le pilotage administratif de plusieurs marchés de prestations transversaux à plusieurs services/directions (passation des marchés, suivi tours de rôle et création de détails marché)

v Alerte sa hiérarchie sur tout dysfonctionnement constaté

Profil

v Bac + 3 à 5 filières administration des entreprises, finance, gestion, audit ou sciences économiques ou niveau acquis par expérience

v 3 à 5 ans dexpérience souhaitée dans une fonction similaire

v Connaissance des règles de gestion, comptabilité et du juridique

v Connaissance des outils SI, Informatique et logiciels bureautiques

v Connaissance/Apprentissage rapide des procédures internes

v Connaissance/Apprentissage rapide des pratiques au sein de la direction

Savoir Etre :

Rigueur, pédagogie, esprit de synthèse et d'analyse, force de proposition, autonomie