Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e) de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, petite maison de luxe indépendante, l’Executive Assistant bilingue de sa CEO dans le cadre d’une création de poste.
Aux côtés de cette manager de talent, appréciée pour son charisme, sa connaissance du secteur et de son fonctionnement, son exemplarité et sa proximité avec ses équipes, vous aurez un véritable rôle de bras droit allant au-delà des tâches essentielles de soutien quotidien.
Vous préparerez tous les éléments préalables à ses rdv : recherches, collecte d’informations, reportings, que vous compilerez dans des présentations esthétiques, à l’image de la marque. Vous organiserez les réunions de gouvernance (comités de Direction, Assemblées Générales, Boards) tant d’un point de vue logistique que dans les ordres du jour et le suivi des délais. Vous serez amené(e) à organiser des évènements, et participer au suivi de projets spéciaux à la demande de la CEO soit directement soit pour veiller aux délais d’exécution. Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 10 ans d’expérience probante de l’assistanat de direction, acquise auprès de dirigeants de maisons de luxe / haute couture, dont vous connaissez désormais les rouages et notamment le rythme enlevé des collections. Vous maitrisez l’anglais, le pack office et êtes connecté(e) aux outils qui favorisent le gain de temps dans l’organisation quotidienne.
Ce poste requiert une présence quotidienne au bureau aux côtés de la Dirigeante et des équipes créatives.
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