Description de l'offre
Les missions du chargé de mission archives (CMA) sont les suivantes :
- la définition de la stratégie archives au sein du CEA/DAM et des budgets associés ;
- l'interface fonctionnelle avec les services archives du CEA et de la DAM et les cellules archives ;
- l'animation du réseau interne de correspondants archives
De plus, il ou elle :
- assure l’interface avec les chercheurs extérieurs souhaitant accéder aux archives du Bureau central des archives (BCA) et de la Cellule audiovisuelle de la DAM (CADAM)
- et participe, en tant que de besoin, aux travaux interministériels relatifs à l’inventaire des archives de la dissuasion nucléaire française.
Plus spécifiquement, le CMA est le point d'entrée pour la DAM, notamment du Service Archives du CEA référent du respect des obligations réglementaires associées à la gestion des archives publiques. Il décline la politique définie par le CEA à la DAM, en tenant compte de ses spécificités et de la nature particulière de ses archives.
Il ou elle propose à ce titre la définition de la stratégie archives de la DAM, rédige annuellement les directives dans ce domaine qui seront intégrées dans les directives programmes du projet soutien et investissements généraux, après s'être assuré auprès du chef de projet de leur soutenabilité budgétaire.
Le CMA de la DAM coordonne la mise en place des procédures de gestion et notamment le déploiement des tableaux de gestion des archives (TGA}.
Il ou elle pilote la mise en place d’un système d'archivage numérique en l'inscrivant dans l'ambition plus globale de la DAM en matière de GED et de dématérialisation du travail et veillera toutefois à ce que la solution garantisse l'archivage hybride, englobant les archives physiques gérées par le BCA et la CADAM.
Le ou la Chargé de mission archives est le correspondant DAM pour l’ouverture limitée et maîtrisée des archives de la Dissuasion, en lien avec l'historien de la DAM et assure le secrétariat de la commission de déclassification des documents de la DAM.
Il ou elle est le représentant de la DAM dans les échanges avec les archivistes de la sphère du nucléaire.
Il ou elle participe aux réunions du réseau archives CEA animé par le Service Archives et anime le réseau archives de la DAM, composé des Correspondants Archives (CORA) nommés dans les directions et départements de la DAM, et des maîtrises d'œuvre que sont le BCA et la CADAM.
Il ou elle est le correspondant DAM auprès des Archives de France, travail mené en concertation avec les archivistes du CEA
Le CMA de la DAM rend compte au directeur adjoint des applications militaires.
Profil du candidat
Diplômé(e) d'un master 2, le candidat maitrisera à la fois la législation en matière d'archives et des connaissances du monde de la défense.
Le poste requiert une première expérience dans le domaine de la conservation des connaissances.
Le candidat aura la capacité à piloter son activité en mode projet et à animer un réseau. Son sens de l’organisation, sa rigueur, son esprit de service, et sa discrétion seront autant d'atouts.
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