Détails de l'offre
Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi DGA : Action sociale
Direction : Maison départementale de l'autonomie
Service : Soutien au parcours et transformation de l'offre
Résidence administrative : Saint Lô
Lien hiérarchique : Chef de service soutien au parcours et transformation de l'offre Missions / conditions d'exercice La maison départementale de l'autonomie (MDA) vise à rassembler, au sein d'une organisation unique, les compétences relevant de la MDPH et de la direction de l'autonomie. Les équipes de la MDA mettent en œuvre un travail coordonné à un niveau local proche des personnes accompagnées en s'appuyant sur une mutualisation des approches et procédures entre les secteurs du handicap et de la perte d'autonomie.
Le service soutien au parcours et transformation de l'offre a pour missions :
* Le pilotage et la transformation de l'offre médico-sociale dans une dynamique d'approche domiciliaire pour adapter l'offre aux besoins des habitants du territoire de la Manche, et permettre à toutes personnes âgées ou en situation de handicap d'habiter son lieu de vie quel qu'il soit, de s'y sentir bien. La transformation de l'offre vise à positionner les établissements et services dans une approche territoriale, de manière coordonnée en développant des prestations pour les habitants du territoire (plateforme de services).
* Le financement des établissements et services médico-sociaux avec un contrôle de la qualité, et des objectifs ciblés dans le cadre des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM).
* L'analyse des événements indésirables graves (EIG).
* La politique tarifaire, la modernisation et la professionnalisation des services autonomie.
* Le pilotage de la mission accueil familial.
* Le pilotage de la démarche qualité à destination des établissements et services sociaux et médico-sociaux de la compétence Départementale.
* L'accompagnement des porteurs de projets dans le cadre de l'habitat inclusif/ déploiement de l'aide à la vie partagée.
* Le pilotage de la commission des financeurs prévention de la perte d'autonomie.
Au sein du service, le (a) contrôleur (euse) de gestion travaille en transversalité sur l'ensemble des secteurs du service :
Mission 1 : piloter la stratégie des financements des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS)
Activité 1 : assurer une gestion optimale des ressources publiques allouées aux ESMS.
Activité 2 : accompagner les décideurs dans la répartition des budgets entre les établissements en fonction des besoins, des priorités du Département et des orientations en matière de politiques sociales. Cela implique, en collaboration avec les responsables de mission, la gestion des dotations globales et des financements spécifiques alloués aux ESMS.
Activité 3 : analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations budgétaires.
Activité 4 : élaborer et mettre à jour la prospective financière.
Activité 5 : proposer des pistes d'amélioration et des stratégies pour une gestion plus efficace des ressources allouées.
Mission 2 : accompagner les établissements et services dans la gestion financière
Activité 1 : accompagner les gestionnaires d'ESMS dans l'élaboration de leur budget et dans la gestion de leurs ressources financières.
Activité 2 : fournir des outils et des analyses pour améliorer leur efficience (coûts/qualité des services).
Activité 3 : intervenir en tant que conseiller technique pour renforcer les compétences des directeurs ou des services administratifs des établissements.
Activité 4 : évaluer les coûts par type de service ou de prise en charge (hébergement, soins, accompagnement, etc.) et identifier les écarts entre les différents établissements.
Activité 5 : suivre l'évolution des coûts par dispositif et en rendre compte au responsable du service.
Activité 6 : garantir une utilisation optimale des fonds publics en veillant à ce que les ESMS respectent les objectifs d'efficience et de qualité de prise en charge.
Activité 7 : encourager la mutualisation ou les groupements d'achats.
Activité 8 : travailler à l'optimisation des ressources humaines et matérielles des ESMS. Cela implique d'analyser les charges de personnel et les besoins en terme d'effectifs, en veillant à l'adéquation entre les moyens et les objectifs de qualité de service. Le ou la contrôleur(euse) de gestion impulsera également l'optimisation des achats, des équipements et des investissements en veillant à maîtriser les coûts.
Mission 3 : procéder à des audits financiers et contrôler l'usage des subventions
Activité 1 : anticiper les risques financiers et opérationnels qui pourraient impacter les ESMS. Il ou elle identifie les situations à risque (déficits budgétaires, surcoûts imprévus, sous-utilisation des capacités d'accueil).
Activité 2 : proposer des mesures correctives.
Activité 3 : réaliser des audits financiers réguliers pour s'assurer que les fonds publics sont bien utilisés conformément aux objectifs de la politique sociale départementale.
Activité 4 : vérifier que les subventions ou dotations attribuées aux établissements sont utilisées de manière transparente et efficace, et contrôler la conformité des dépenses.
Activité 5 : garantir l'utilisation rigoureuse des fonds publics.
Mission 4 : mettre en place des indicateurs de performance et de suivi des investissements
Activité 1 : suivre les indicateurs de performance des ESMS. Cela comprend l'analyse de données sur l'occupation des places, le taux de rotation des résidents, les ratios de personnel, le turn-over, l'absentéisme. Il ou elle aide ainsi le Département à avoir une vision claire de l'efficacité des structures autorisées.
Activité 2 : contribuer à l'amélioration continue des procédures de contrôle de gestion (documentation, formation, etc.).
Activité 3 : participer à l'évaluation et au suivi des projets d'investissement des ESMS, tels que les travaux de rénovation, de construction d'établissements.
Activité 4 : analyser la viabilité financière des projets, évaluer les retours sur investissement et proposer des plans de financement adaptés.
Mission 5 : Former et sensibiliser les gestionnaires ESMS et les agents du service
Activité 1 : organiser régulièrement des sessions de formation ou de sensibilisation à destination des gestionnaires d'ESMS. Ces formations visent à améliorer la gestion budgétaire et financière des établissements, à développer une meilleure compréhension des règles de financement public.
Activité 2 : promouvoir les bonnes pratiques en matière d'utilisation des fonds.
Activité 3 : accompagner les responsables de mission et les référents concernant les évolutions législatives et réglementaires relevant de son périmètre de fonction.
Activité 4 : diffuser et promouvoir les outils de bonnes pratiques de gestion pour les agents du service. Profils recherchés 1. Compétences techniques :
Connaissance approfondie du secteur médico-social.
Excellente maîtrise des finances publiques : capacité à piloter des budgets complexes, à gérer des financements multi-sources (Département, ARS) et à optimiser l'usage des ressources.
Excellentes compétences en gestion des risques : capacité à identifier et à anticiper les risques budgétaires et financiers.
Capacité de conseil et d'accompagnement : capacité à travailler en partenariat avec les établissements pour les aider à optimiser leur gestion financière.
Analyse stratégique : capacité à anticiper les besoins futurs et à proposer des solutions en lien avec les orientations des politiques départementales.
Connaissance des audits et contrôles financiers : capacité à réaliser des audits et à proposer des solutions correctives.
Maîtrise des outils de gestion.
Capacité à construire des indicateurs et des tableaux de bord.
2. Compétences organisationnelles et posture professionnelle :
Capacités à organiser son travail et à prioriser ses activités.
Capacité d'adaptation aux changements et aux environnements complexes.
Aisance orale, capacité de négociation, sens de l'écoute et diplomatie.
Esprit d'initiative et force de proposition.
3. Compétences relationnelles :
Aisance relationnelle.
Capacité à travailler en équipe, en transversalité.
________________________________________
Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier:
Temps plein
Disponibilité
Déplacements possibles sur le Département
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.