Responsable administratif et financier h/f

Offre d'emploi - Responsable Administratif et Financier (H/F)
Localisation : Saint-Etienne
- Type de contrat : CDI, Temps plein
- Expérience : 3-5 ans minimum
- Secteur : Loisirs immersifs, Design/fabrication
À propos de Kryptex
Kryptex est un studio de conception et de fabrication d'expériences immersives ludiques. Nous maîtrisons l'ensemble de la chaîne de valeur, du game design au design industriel, en passant par la fabrication, l'électronique et le développement de systèmes informatiques pour l'exploitation d'expériences interactives. Nos clients sont principalement des centres de loisirs indoor en quête d'innovation et de scénarios captivants.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui assurera la gestion administrative et financière de Kryptex et sera impliqué(e) dans la gestion des achats et du suivi administratif des projets.
Votre mission : un rôle clé dans la gestion et l'organisation
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif et financier de Kryptex. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes projets pour assurer une gestion fluide des activités.
Vos missions principales incluent :
1. Gestion Financière & Comptable
* Superviser et piloter la comptabilité en lien avec l'expert-comptable
* Gérer la trésorerie, anticiper les besoins en financement
* Élaborer et suivre les budgets, analyser les écarts
* Optimiser les coûts et assurer la rentabilité des projets
* Assurer le reporting financier et proposer des actions d'amélioration
2. Gestion Administrative & Juridique
* Assurer la gestion administrative globale de l'entreprise
* Gérer les contrats (clients, fournisseurs, prestataires) et veiller à leur conformité
* Suivre les obligations légales et administratives (RGPD, droit des sociétés, assurances, etc.)
* Piloter les formalités juridiques (AG, rédaction de documents légaux)
3. Gestion des Ressources Humaines
* Assurer le suivi des contrats de travail et des obligations légales RH
* Superviser la paie en lien avec le prestataire paie et gérer les déclarations sociales
* Mettre en place et suivre la politique RH (recrutement, intégration, formation, bien-être au travail)
* Assurer un rôle de support et de conseil auprès des équipes
4. Gestion des Achats & Suivi des Projets
* Gérer les achats liés aux projets (matériaux, prestataires, équipements techniques)
* Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et les délais
* Mettre en place des processus d'achat et assurer leur suivi
* Collaborer avec les chefs de projet et l'ensemble des équipes pour garantir la bonne exécution administrative des productions
5. Office Management & Gestion des Fournisseurs
* Gérer le bon fonctionnement des bureaux et de l'environnement de travail.
* Superviser les services généraux : ménage, sécurité, maintenance des locaux.
* Gérer les achats courants (fournitures, équipements, abonnements divers).
* Assurer un cadre de travail optimal pour les équipes.
Votre profil : ce que nous recherchons
* Formation : Bac+5 en gestion, finance, comptabilité ou droit des affaires
* Expérience : Minimum 3 à 5 ans en gestion administrative et financière, idéalement dans un environnement PME/startup
Compétences clés :
* Maîtrise des outils comptables et financiers (Excel, logiciels de comptabilité, suite Zoho)
* Connaissance des obligations légales et réglementaires (droit du travail, contrats, fiscalité)
* Expérience en gestion des achats et suivi de fournisseurs
* Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Autonomie et proactivité, force de proposition
Les plus :
- Une appétence pour le secteur du loisir et de l'innovation
- Une expérience dans la gestion administrative de projets industriels ou artistiques
-vUne bonne connaissance des outils numériques et ERP
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et stimulant, en pleine expansion
- Un secteur unique, mêlant game design, technologie et fabrication
- Une équipe passionnée et engagée
- Un poste clé avec des responsabilités stratégiques et une forte autonomie
Comment postuler ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation recrutement@kryptex.fr avec l'objet "Candidature Responsable Administratif Kryptex".
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 46 109,00€à48 126,00€par an
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Flextime
Lieu du pos

Experience: Expérience exigée