Agent d'accueil polyvalent - h/f

Team Compétences Besançon recherche pour l'un de ses clients basé à Besançon, 2 agents d'accueil Polyvalents - H/F en CDII.

L'agent d'accueil polyvalent (H/F) assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, la gestion des accès, ainsi que le suivi des procédures administratives liées à l'accueil.

vos principales missions:

- Gestion des accès et sécurité : Ouverture et fermeture de l'accueil, contrôle d'accès, vérification des autorisations de passage.

- Accueillir les visiteurs : Assurer un accueil chaleureux et professionnel, diriger les visiteurs vers les services ou collaborateurs appropriés.

- Gestion téléphonique : Répondre aux appels entrants, orienter les demandes, et fournir des informations de base.

- Tâches administratives : Traitement des courriers, prise de rendez-vous, gestion des agendas et diverses tâches administratives.

- Suivi des procédures : Application des procédures internes relatives à la sécurité, à la gestion des visiteurs et à l'accueil.

Horaires: 7h-13h ou 12h-18h, environ 30h/semaine


Profil recherché

Compétences requises :

- Langues : Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) obligatoire.

- Compétences relationnelles : Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle avec différents interlocuteurs.

- Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les procédures en vigueur.

- Discrétion et rigueur : Respect de la confidentialité des informations et application des règles de sécurité.

- Forte autonomie, méthode et organisation

N'hésitez pas à postuler!