Gestionnaire d'examens

MISSIONS

Le gestionnaire d’examens est placé sous la responsabilité du chef de service des examens.

Il assure le bon déroulé des examens de Capacité, Licence, Master 1 et Master 2 (hors Droit) de la planification des épreuves à la saisie des notes dans Apogée. Les examens se déroulent en deux sessions. La première session se compose des examens terminaux du 1er semestre (décembre-janvier) et du 2ème semestre (avril-mai). La seconde session, dite de rattrapages, se déroule au mois de juin.

Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les autres membres du service. Il est également amené à échanger régulièrement avec les services partenaires: direction des études et de la formation (DEF) scolarités et enseignements, direction des systèmes d’information (DSI), direction de la stratégie et des partenariats internationaux (DSPI), service d’impression etc…

VOS ACTIVITÉS

* Planification et organisation des épreuves écrites: Préparation du calendrier, préparation des dossiers d’organisations des épreuves (classement des listes d’émargements, procès-verbaux, codes-barres etc).
* Préparation du Concours de l’Université.
* Gestion des enseignants vacataires: Vœux, saisie des vœux, affectation à des corrections ou des jurys d’oraux, envoi des listes aux professeurs, états d’heures pour mise en paiement.

Dans le cadre des missions relevant du service des examens, l'agent collabore aux tâches principales du service:

* Préparation des épreuves écrites et orales des examens: aide à l’élaboration et saisie du calendrier des épreuves.
* Gestion des copies: Convocations et relances des correcteurs, comptage des copies après les épreuves et répartitions pour les correcteurs, remontée des notes dans Apogée, vérification des notes et classement pour consultations des copies.
* Pendant les sessions, participer au bon déroulement des épreuves écrites et orales.
* Accueillir les enseignants, surveillants, vacataires et étudiants