Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) gestionnaire affaires générales – h/f
Au sein du service des affaires générales composé de 15 agents, vous instruisez les dossiers d’état civil, d’affaires générales et d’élection.
Poste de catégorie C à pourvoir en CDD de remplacement du 1er juillet au 31 décembre 2025 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : sur l’amplitude 8h30-12h / 13h30-18h avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année –– Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée
Poste situé à l’hôtel de ville. Missions / conditions d'exercice Vos missions
•Accueillir et renseigner les usagers.
•Assurer la tenue administrative des registres d’état civil.
•Instruire les demandes de titres, de recensement militaire, d’attestations d’accueil, de certificats.
•Traiter les demandes administratives des passeports et des cartes nationales d’identité.
•Instruire les demandes d’inscription sur liste électorale, participer à la préparation matérielle des scrutins.
•Participer à la célébration des mariages. Profils recherchés Votre profil
•Connaissance du cadre réglementaire des actes d’état civil et des procédures administratives.
•Maîtrise des outils bureautiques, connaissance très appréciée des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
•Appétence prononcée pour la relation à l’usager, le sens du service public.
•Maîtrise des techniques d’accueil, de communication, de régulation et bonne expression orale.
•Sens de l’écoute et capacité d’adaptation.
•Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
•Organisé(e), méthodique et capacité à travailler en équipe.
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