Dans le cadre du projet ISITE (Investissements d’avenir) « Lorraine Université d’Excellence », et de la charte européenne du chercheur HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers), l’UL a pour ambition de développer l’accueil de doctorants internationaux et l’attractivité du doctorat.
Vous serez affecté.e au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.
Vos missions :
* Piloter le dispositif Lorraine Université d’Excellence « DrEAM : Aide à la mobilité internationale des doctorants »
- Coordonner le lancement des épisodes (appels à projet) DrEAM : proposer un planning, assurer la diffusion de l’appel, concevoir les documents de candidature et les mettre à jour,
- Accompagner les doctorants dans la constitution de leur dossier (élaboration du budget, questions de visa, conseils sur leur projet…),
- Présenter les dossiers devant la commission internationalisation, rédiger le compte-rendu de réunion et les courriers de décision
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de mobilité entre la structure d’accueil et l’université
- Améliorer la procédure en fonction des difficultés rencontrées et des suggestions des membres de la commission.
- Mettre en place des actions de communication pour promouvoir le dispositif.
* Assurer le rôle de correspondant relations internationales (CRIC) de la Maison du Doctorat :
- En lien avec les services de la DRIE (Direction des Relations Internationales et Européenes), informer les doctorant(e)s sur les différents programmes de mobilité, en particulier ERASMUS+ et MITACS
* Piloter et organiser les actions « Vie Doctorante » à destination des doctorants internationaux
- Proposer un planning d’activité pour l’année : visites, excursions, repas, animation…
- Assurer le suivi des activités avec l’animateur/animatrice en faisant des points réguliers sur la communication, les inscriptions, les présences…
- Faire établir les bons de commande, demandes de subvention pour la réalisation de ces actions
- Assurer le suivi du budget
* Réaliser les conventions de cotutelle internationale de thèse et les avenants
- Rédiger les conventions de cotutelles en lien avec l’université partenaire
- Négocier les conditions de la convention pour garantir le respect de la réglementation
- Participer à des rencontres avec des universités partenaires ou potentiellement partenaires afin de fluidifier les échanges autour des obstacles rencontrés dans l’établissement de conventions de cotutelle.
- Effectuer le suivi administratif des conventions
CDD, prise de poste à compter de février 2025, jusqu'au 31 décembre 2025, renouvelable.
Les candidatures sont attendues pour le 31 janvier au plus tard.
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