Coordinateur administratif et financier (h/f) cp7844

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

Directement rattaché au directeur de la DCMB, et avec l’appui d’une assistante de gestion administrative, vous représentez un appui essentiel au directeur pour l’élaboration du budget de la direction et assurez son suivi budgétaire. Membre du Comité de Direction, vous participez à l’ensemble des travaux de modernisation avec chaque service de la direction et accompagnez le directeur lors de réunions internes stratégiques.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

 Piloter l’analyse d’activité et le reporting

 Assurer la coordination des tâches administratives pour le compte de la Direction

 Définir et mettre en œuvre un référentiel administratif à l’échelle de la Direction

 Être l’interface avec les Directions et les services supports, notamment la Direction des Affaires Juridiques et des Achats, la Direction financière et les directions partenaires

 Être le premier interlocuteur des services pour les dossiers contentieux, juridiques

 Être l’interlocuteur de 1er niveau pour les services du Secrétariat Général Ressources (budget/comptabilité, marchés, ressources humaines)

 Piloter et animer en lien avec le SGR la consolidation des compétences et des savoirs métiers pour les collaborateurs de la DCMB

 Piloter les recherches de financements et subventions et, être le point d’entrée des financeurs

 Participer activement à l’élaboration du budget (budget primitif, budget supplémentaires, décision modificative) et piloter le suivi du budget à l’échelle de la direction

 Suivre l’élaboration des conventions délibérations et rapports de présentation

 Piloter des études spécifiques dans le domaine administratif

 Organiser et assurer une veille juridique générale pour l’ensemble de la direction et intégrer les évolutions réglementaires

Issue d’une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l’Administration des Collectivités Territoriales ou du Droit Public, vous avez une appétence et une curiosité pour les domaines techniques. Vous connaissez les codes liés à l’activité de la direction (loi MOP, code de la commande publique). Idéalement, vous disposez d’une première expérience au sein d’une direction de services techniques d’une collectivité territoriale ou d’un Etablissement Public de Coopération Intercommunale.

Bon communicant(e), vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs et travailler en transversalité. Vous êtes capable d’argumenter pour aider à la décision.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, power Point). Vous maitrisez les techniques de communication écrite technique et administrative (note, rapport) et orale (réunion, entretien…). Des qualités rédactionnelles sont également attendues sur ce poste.

Vous êtes autonome, organisé et rigoureux.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Conditions de travail :

Poste basé à Evry à pourvoir à partir du 1er mai 2025 dans le cadre d’emploi des attachés d’administration ou des ingénieurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)

Temps de travail : 39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + prestations sociales CNAS + association du personnel + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + accès facilité à la formation