Encadrement et gestion budgétaire :
- Encadrer et animer une équipe de 6 agents officiers d’état-civil ;
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget du Pôle en lien avec la Cheffe de service.
Accueil et relation avec le public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives.
Gestion des actes d’état-civil
- Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès ;
- Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives ;
- Délivrer les copies et extraits d’actes d’état-civil et assurer leur mise à jour, notamment par la mention marginale ;
- Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression.
Gestion des opérations funéraires
- Instruire les demandes d’inhumation et d’exhumation ;
- Gérer la vente et le renouvellement des concessions funéraires ;
- Assurer, en lien avec le Pôle des cimetières, la mise à jour de la liste des exhumations administratives annuelles.
Tout autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail :
- 36h par semaine + 6 jours d'ARTT
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
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