Chargé de la gestion administrative des outils pédagogique de polytech paris saclay h/f

Chargé de la gestion administrative des outils pédagogiques de Polytech Paris Saclay H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : Non renseigné
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné



Responsabilités

* Gestion des bases de données en pédagogie (OASIS, ADE) : mise à jour des données des étudiants·es, enseignants·es et personnels·les administratifs·ves et techniques au fil de l’eau.
* Développement et gestion des applications métiers : recensement des besoins et des améliorations fonctionnelles souhaitées.
* Pilotage des projets d’évolution du système d’information pour garantir ses performances : établissement des cahiers des charges.
* Suivi de projet de développement pour garantir que les solutions mises en place répondent aux besoins pédagogiques et administratifs de l’école.
* Interaction avec les prestataires de service qui développent les outils informatiques utiles au service pédagogie.
* Supervision de la gestion des accès aux systèmes, en garantissant la confidentialité et l’intégrité des données.
* Diffusion auprès des usagers·ères des améliorations et nouvelles fonctionnalités apportées aux outils.
* Mise en place d’actions de communication interne : rédaction de documents supports et mise à disposition des équipes enseignantes et des étudiants·es.
* Formation des personnels·les enseignants·es et techniques aux outils ADE et OASIS.
* Réponse aux enquêtes (CGE, CDEFI, CTI…) et analyses et statistiques en pédagogie.


Profil recherché

Connaissances, savoirs :

* Architecture et l'environnement technique du système d'information.
* Applications métiers.
* Réglementations et procédures en vigueur liées à la scolarité, aux stages et à l’alternance.
* Connaissances des outils de base de données (de type OASIS, ADE ou autre), Pack office.


Savoir-faire :

* Communiquer et faire preuve de pédagogie.
* Animer une équipe.
* Accompagner les changements.
* Intérêt et aisance avec la prise en mains de nouveaux logiciels.
* Conduire un projet.
* Communiquer à l’oral en anglais.


Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

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