Assistant(e) d'agence de formation (f/h) - 94

Aktisea est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial dans le domaine de l'énergie nucléaire, offrant des solutions innovantes et durables pour accompagner la transition énergétique mondiale un Assistant(e) d'agence de formation (F/H). Ce poste sera basé à Rungis (94150).


Le poste s'inscrit au sein de la Business Unit « Démantèlement et Services », spécialisée dans l'accompagnement des exploitants nucléaires à travers une offre sur-mesure couvrant l'exploitation, le démantèlement des installations, la gestion des déchets et divers services spécialisés. Cette unité joue un rôle clé dans la sécurisation et l'optimisation des infrastructures nucléaires, en intégrant des enjeux de logistique, maintenance, sécurité et protection de l'environnement.
L'Assistant(e) d'agence de formation évolue sous la supervision directe du Responsable d'agence, garantissant ainsi un cadre structuré et une proximité managériale. Son rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles liées à la formation, en lien avec les exigences spécifiques du secteur.
Les Fonctions de l'assistant(e) sont détaillées ci-dessous :
-Fonctionnement courant de l'agence
-Traitement de la demande du Client (standard téléphonique, traitement des demandes de formation, inscriptions aux sessions, bons de commande, facturation du client)
-Assistance et Conseil aux Clients
- Préparation des dossiers d'animation pour les formateurs : fiches de stage, feuilles d'émargement, impression des documents d'animation
-Diffusion de l'offre TRIHOM auprès des clients dans le périmètre de l'agence de formation
Formation & Expérience : Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat ou équivalent, avec une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion administrative (inscriptions, facturation, suivi des demandes clients).
Compétences organisationnelles : Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement structuré.
Qualités relationnelles : Excellente communication écrite et orale, sens du service et capacité à conseiller et assister les clients.
Engagement & Adaptabilité : Proactivité dans la gestion des demandes clients et des dossiers administratifs, avec une aisance à travailler en collaboration avec les équipes internes et externes.
Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : .

Alfred, notre chargé de recrutement est également joignable au

Nous vous attendons !
A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).

atégorie socio-professionnelle ETAM.
Horaires Normal. Temps plein.
Parking, restaurant d'entreprise, CSE, chèques vacances, intéressement/participation
Environnement de travail et aménagement de poste :
Horaire normaux
Pas de télétravail
Usage important du téléphone, station assise, travail sur ordinateur.
Notre client dispose d'une mission handicap qui reste à l'écoute des demandes d'aménagements de poste.