Description du poste
L'alternant/e Gestionnaire de flottes intégrera une équipe dynamique et à l'écoute.
Ses missions seront les suivantes :
Gestion administrative du parc
1. Gestion des assurances (intro/sortie véhicules et équipements)
2. Gestion des cartes carburants, Badge télépéage et gestion des anomalies quotidiennes (kilométriques, usage jours interdits...)
3. Gestion des contraventions (dénonciation ANTAI) ou mise en règlement (via comptabilité interne)
4. Réception et tri du courrier et action en conséquence ( envoi, ou traitement)
5. Dans un deuxième temps, gestion de sinistres
Gestion de la flotte
6. Suivi des livraisons, mise à la route, restitution, réallocation et cession des véhicules
7. Maintient à jour la base de données (globale) Flotte
8. Respects & mise en application des process
9. Communication réseau
10. Maintenir un bon niveau de satisfaction client interne
Gestion technique
11. Assure la tenue des contrôles réglementaires (avec envoi des cartes grises au(x) agence(s) ou conducteur(s)
12. Suivi des entretiens
13. Alerte si nécessaire les responsables d'agences en cas de négligences et escalade
14. Contrôle des factures (avec mise en place des actions associées création fournisseur, transmission facture etc...)
15. Suivi des campagnes de rappel constructeur
Qualifications
16. Vous préparez un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
17. Vous êtes rigoureux et organisé
18. Vous avez une aisance relationnelle
19. Vous êtes force de proposition
20. Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
21. La maitrise de l'anglais serait un plus
BestDrive cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Informations supplémentaires
Les avantages proposés par l'entreprise :
Parcours d'intégration et de formation
Un accompagnement pour votre montée en compétences
Plan d'évolution de carrière
Mutuelle & Prévoyance
CSE
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