Assistant commercial h/f

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d'un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l'Innovation.

Notre épanouissement n'est pas qu'une mission RH, c'est bien au-delà, un engagement d'entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

- Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
- Un parcours d'intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
- Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
- La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
- Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
- Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d'entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO
- La prise d'initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ? En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous avez pour mission d'assurer le processus de commercialisation des logements de notre patrimoine.

Vous rejoignez le service "Pôle vente patrimoine" dans un contexte d'activité accru afin d'être au service des deux commerciaux et apporter soutien et renfort à l'assistante commerciale actuelle.

Plus en détail vos missions sont les suivantes :

- Gérer l'intendance administrative du pôle : organiser les agendas et prise de RDV, organiser les réunions de services, assurer la rédaction des comptes rendus de réunion, assurer la gestion des commandes de fournitures et des cadeaux clients, alimenter les tableaux de bords de suivi d'activité, relecture des documents de service (délibérations pour les Bureaux du conseil d'administration, livret locataire, document de communication)
- Assurer l'interface avec les Clients, les prestataires et les collectivités : assurer l'accueil physique et téléphonique, préparer les courriers et mailings
- En lien avec les commerciaux, élaborer et suivre les publicités légales en conformité avec la réglementation
- Assurer l'interface avec le pôle SI et les prestataires extérieurs du bon fonctionnement des différents outils/logiciels utilisés (CRM, KIAMO)
- Organiser les réunions de lancement commerciaux auprès des locataires NEOTOA
- En lien avec le Pôle Communication, collaborer à la préparation des supports de communication pour promouvoir les logements en vente, assurer les posts sur les réseaux sociaux

Ces missions sont évolutives. Ainsi, à l'issue de votre accompagnement, vous serez amené(e) à assurer l'administration des ventes avec notamment le suivi des encaissements des dépôts de garantie en lien avec les notaires ainsi que les notifications des promesses de vente aux acquéreurs.
Vous serez chargé(e) du suivi administratifs et financiers des ventes et de la saisie des grilles de prix dans notre logiciel interne (ULIS).