La société : Avico
Compagnie Aérienne
Créé en 1996
Paris, France
201-500 Employés
Fondé en 1996, AVICO est aujourd'hui le premier courtier aérien français et leader mondial de l'affrètement entre compagnies aériennes. Fort d'une implantation mondiale avec 11 bureaux et d'une diversification fonctionnelle à travers douze marques, le Groupe AVICO collabore avec plus 200 compagnies aériennes chaque année. Le Groupe AVICO compte 300 collaborateurs de 20 nationalités différentes, alliant leur expertise ainsi que leur passion de l'aviation pour accompagner nos clients dans leurs projets. Le groupe Avico propose désormais une gamme de services intégrés pour l'industrie du transport aérien : - Location et affrètement d'avions - Gestion d'actifs aéronautiques et location à sec (Avico Asset Management) - Conseil et formation (Avico Aero Consulting, Butterfly Training) - Services d'assistance en escale aéroportuaire (Ladybird Ground Services, Ladybird Air Services, Ladybird Lyon Services, Ladybird Azur Services, Flybus, Phoebus) - Planification de vol et veille de vol (AeroGate)
Avantages de l'entreprise
Prime
Intéressement 1.2 mois Plan d'épargne entreprise (PEE) à hauteur de 3000€
Santé
Prise en charge à 100% de la mutuelle
Assurance
Prise en charge à 100% de la prévoyance
Heures Sup
Heures supplémentaires exonérées au-delà de la 35ème heure
Vacances
25CP
Missions
Traiter les demandes d'affrètement ACMI
Objectif : traiter de A à Z les demandes d'affrètement ACMI des compagnies clientes dans les meilleurs délais et avec le meilleur niveau de qualité.
Traiter les demandes entrantes :
- Confirmer et préciser le besoin auprès de la compagnie cliente
- Prospecter les solutions disponibles parmi les compagnies répondant aux critères de qualité ou d'éligibilité définis
- Proposer des solutions d'affrètement conformes aux règles en place et adaptées au besoin du Client.
Contracter et mettre en œuvre l'affrètement :
- S'assurer de la conformité de la documentation avion et compagnie
- Négocier les conditions contractuelles avec la compagnie affrétée
- Etablir le contrat d'affrètement pour la compagnie cliente
- Alimenter les systèmes d'information
- Planifier les opérations (logistique PN, données d'assistance en escale, dispositions catering, slots ...)
Assurer le dénouement financier des opérations :
- Vérifier les factures fournisseur
- Préparer les factures client
- Etablir la réconciliation finale à l'issue de l'affrètement
Assurer le bon suivi des opérations en cours
Objectif : garantir que les vols vendus par Avico (ACMI ad hoc ou planifiés, contrats cadres d'Etat) sont constamment suivis et veillés avec vigilance et anticipation, en lien avec les opérationnels des clients et fournisseurs.
- Anticiper et traiter les aléas d'exploitation en coordination avec les services des compagnies pour en minorer les impacts,
- Mettre à jour les systèmes d'information,
- Veiller les communications entrantes (téléphone, courriel) et les traiter dans les délais et standards de qualité requis.
Etre acteur du développement de l'entreprise
Assurer la coordination opérationnelle avec les autres bureaux Avico
- Participer à la coordination entre bureaux
Date de début : Démarrage dès que possible
Nombre de profils recherchés : 1
Statut du poste : Cadre
Type de contrat : CDI
Salaire (brut) : Selon profil (à discuter avec l'employeur)
Horaires décalés : Réguliers
Déplacements professionnels : Aucun
Préférences de télétravail : Pas de télétravail
Permis de travail : Permis de travail de l'Union Européenne requis
* Expérience avérée d'au moins 5 ans d'expérience en compagnie aérienne, soit aux opérations aériennes, soit en escale.
* Connaissance de la coordination des opérations
* Gestion de la pression opérationnelle
* Excellente organisation
* Bon sens et appétit commercial
* Bonne maîtrise de la langue anglaise
Langue principale : Français
Langue secondaire : Anglais
Type de diplome attendu : Autre
Niveau d'étude : Niveau Bac+2/BTS/DUT
Agent d'exploitation
Confirmé
4 à 10 ans
Ingénieur opérations
Confirmé
4 à 10 ans
Compétences spécifiques souhaitées
Gestion des opérations aériennes
Exploitation aéroportuaire
Opérations au sol des compagnies aériennes
Coordination des opérations au sol
Opérations aériennes au sol
Gestion de la restauration
Réglementation des équipages
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